Adress-Datenbank / Ueberpruefung von Adressen

Computer: Software & Programmierung Microsoft Access
#1

Hallo miteinander,

Welche Funktion bietet mir Access2003, um bei der Eingabe einer neuen Adresse in eine Adress-Datenbank vorab zu ueberpruefen, ob der Kontakt bereits vorhanden ist? Sprich: Wie verhindere ich Redundanzen schon bei der Eingabe?

Ich denke da an folgendes:
Benutzer gibt erstmal Name, Telefon# und Adresse in ein Formularfeld ein. Access ueberprueft daraufhin, ob diese Angaben schon existieren. Wenn ja, dann Warnmeldung; wenn nein, dann kann der Benutzer weitere Daten eingeben - z.B. Adresse, GebDatum etc.

Vielleicht denke ich ja auch viel zu kompliziert und es gibt eine viel einfachere Loesung?

Fuer jede Hilfe dankbar,

Gandalf

#2

Hallo,

Wie verhindere ich Redundanzen schon bei der Eingabe?

Tja, dafuer gibt es bei Access 2 Moeglichkeiten:

  1. sinnvoll definierte Primaerschluessel auf der Tabelle -> Fehlermeldung beim Anlegen des Datensatzes
  2. VBA: Man ueberpruefe die Einagbe mit einer VBA-Routine vorab.

Tschau
Peter