Erst einmal ein herzliches hallo.
Ich ganz einfach strukturierter Lotus-Notes-User, der das Programm
gerade nur bedienen kann brauch mal eure Hilfe.
Ich übernehme einen Posten und der jetzige Mitarbeiter hat ein sehr umfangreiches persönliches Adressbuch , sowie im Ordner „Vorlagen“ sehr viele wichtige LONO-Vorlagen.
Jetzt meine Frage wie kann ich auf dem Rechner das Adressbuch und die
Vorlagen z.B. auf der Festplatte speicher/sichern?
Ein zusätzliches Problem ist, das ich nämlich meinen account sowie die
Lotus-Notes-ID erst bekomme nach dem der andere schon seinen Platz geräumt hat und sein account gelöscht wurde.
( Hoffe das war jetzt nicht zu wirr geschrieben )
Danke für eure Hilfe
Hallo,
Ich übernehme einen Posten und der jetzige Mitarbeiter hat ein
sehr umfangreiches persönliches Adressbuch , sowie im Ordner
„Vorlagen“ sehr viele wichtige LONO-Vorlagen.
Jetzt meine Frage wie kann ich auf dem Rechner das Adressbuch
und die Vorlagen z.B. auf der Festplatte speicher/sichern?
Vorlagen (Stationary):
Die Vorlagen kann man so nicht auf eine Festplatte sichern. Das
sind notes-eigene Dokumente, die mit der Maildatenbank „verknüpft“ sind. Du kannst Sie höchstens in eine andere Notes-Maildatenbank (oder eine andere Datenbank) mit dem Notes-Programm kopieren.
Persönliches Adressbuch:
Was willst Du mit persönlichen Daten des Vorgängers?
Meins würde mein Nachfolger nicht bekommen - oder erst nachdem ich meine persönl. Kontakte gelöscht habe!
Das persönliche Adressbuch ist eine eigene Datenbank (standardmässig
heisst sie names.nsf und liegt im lokalen Verzeichnis des Notes Clients (standard: lw:\notes\data) oder in Firmenumgebungen oft auf dem Netzlaufwerk des entsprechenden Benutzers, wo nur der Benutzer Zugriff hat.
Hier sind aber ebenfalls Konfigurationsdaten gespeichert, die individuell verschieden sein können. Daher wäre ich vorsichtig,
diese 1:1 zu übernehmen. Wenn Du eine neue ID bekommst, ist die
Umgebung auf Dich angepasst - da werden z.B. der Ort der Notes.id
und auf welchen Server Du Dich verbindest - konfiguriert.
Du kannst die names.nsf des Vorgängers umbenennen und im gleichen lokalen Verzeichnis speichern. Dann kannst Du zumindest darauf zugreifen, wenn die Zugriffsrechte stimmen! Dann ist es auch möglich,
die Kontakte (Adressen) von diesem Adressbuch per Cut&:stuck_out_tongue_winking_eye:aste in
Dein Adressbuch zu kopieren.
Vorsicht: Die names.nsf (lokal) hat trotz des gleichen Dateinamens nichts mit der names.nsf auf dem Mailserver zu tun!
Ein zusätzliches Problem ist, das ich nämlich meinen account
sowie die Lotus-Notes-ID erst bekomme nach dem der andere schon seinen Platz geräumt hat und sein account gelöscht wurde.
( Hoffe das war jetzt nicht zu wirr geschrieben )
Der andere kann Dir aber evtl. Zugriff auf seine Datenbank gewähren,
wenn er Dich als Vertreter einträgt.
Danke für eure Hilfe
bitte 
gruss,
vordprefect