Hallo,
wir ihr wahrscheinlich schon an der Frage erkennen könnt, kenne ich mich mit Excel gegen null aus - brauche es jetzt aber.
Ich habe unzählige Adressen, die ich dank langem googlen inzwischen von Word nach Excel bekommen habe.
Leider sind diese Adressen aber nun untereinander, bzw. so:
A1 Name
A2 Straße
A3 PLZ und Ort
A4 Telefon
usw.
Allerdings hätte ich sie gerne so:
A1 Name
B1 Straße
C1 PLZ und Ort
D1 Telefon
usw.
und würde die Felder auch gern verschieden groß haben (Name anders als PLZ oder Straße)
Kann mir jemand (bitte ohne Fachbegriffe!) erklären, wie man die Adressen einfach neu sortieren kann?
Inzwischen habe ich auch rausgefunden, dass man einzelne Adressen mit kopieren + Inhalt einfügen und Haken bei transponieren „waagerecht“ hinbekommt, aber dann müsste ich jede Adresse einzeln ändern und das dauert ewig.
Da gibt es doch bestimmt einen „Trick“, mit dem das ganz einfach geht, oder?
Danke im Voraus
Martin
Hallo
als ersten Schritt würde ich das so machen
Als zweites die benutzen Formeln löschen:
Die neu erzeugte Tabelle markieren; kopieren; Rechtsklick
>Inhalte einfügen >Werte.
Als drittes, PLZ und Wohnort trennen:
Markiere die Spalte rechts neben PLZ/Wohnort und füge durch Rechtsklick oben auf dem Buchstaben eine Spalte ein.
Jetzt markiere die Spalte mit PLZ/Wohnort und wähle
>Excel2007 >Daten >Text in Spalten >getrennt >Leerzeichen >>> ok
das sollte es gewesen sein
Gruß Holger
Hallo Holger,
erstmal schon mal danke!
Aber ich muss gestehen, dass ich das noch nicht so ganz kapiert habe… sorry.
Wenn ich das richtig verstanden habe, dann steht (bei der Tabelle aus dem Link) die Zahl hinter dem * für die Anzahl der Spalten. Also habe ich das in 7 Spalten geändert und die 2. Zahl entspricht der Zeile.
So weit, so gut. 
Aber muss ich die Formel jetzt für jede Adresse wieder ändern/eingeben?
Was ist mit „C1, D1 und E1 runterkopieren“ gemeint?
„als zweites…“ kopiere ich dann in eine neue Mappe?
Das trennen der PLZ klappt leider auch nicht so ganz. Mag daran liegen, dass nun gleich der erste Ort „Bergisch Gladbach“ war… So wurde dann PLZ und Bergisch von Gladbach getrennt…
Any ideas?
Sorry für die vielen Fragen…
Gruß
Martin
Wenn ich das richtig verstanden habe, dann steht (bei der Tabelle :aus dem Link) die Zahl hinter dem * für die Anzahl der Spalten. Also :habe ich das in 7 Spalten geändert und die 2. Zahl entspricht der :Zeile.
das ist richtig
Was ist mit „C1, D1 und E1 runterkopieren“ gemeint?
Damit ist gemeint:
C1 bis E1 bzw. bei dir 7 Spalten markieren
links unten das kleine Quadrat mit der linken Maustaste halten
und runter ziehen so weit wie nötig,
gruß Holger
links unten das kleine Quadrat
aeh
rechts unten an der Ecke der markierten Zelle
Hallo Holger,
die Werte habe ich in die Tabelle eingegeben - wenn auch nur für die erste Adresse.
Muss ich das für alle Adressen machen?
Dann wäre ja ein riesiger Aufwand!
Ich habe dann in jeder Spalte so weit runter kopiert, wie ich links Adressen habe (indem ich unten rechts auf das Quadrat gedrückt habe).
Nun erscheint da ein Feld „Auto-Ausfülloptionen“, aber das geht wieder weg, sobald ich bei der nächsten Spalte auf das Quadrat drücke…
So soll das bestimmt nicht sein, oder?
Außerdem habe ich da jetzt in einer Spalte lauter Nullen stehen gehabt…
Irgendwas mache ich falsch…
Gruß
Martin
Danke, aber zum Glück gab es nur eine markierte Ecke.
Du hast das HALTEN übersehen
Markiere die oberste Zelle mit den Formeln
Jetzt gehst du auf das [sorry war in Eile] rechte Quadrat ;
drückst deine linke Maustaste und hältst sie fest
Wenn du jetzt den markierten Rahmen nach unten ziehst kopierst du die verwendeten Formeln in alle markierten Zellen hinein.
Außerdem passen sie sich zeilenweise an so das es die gewünschte Liste ergibt.
Gruß Holger
Hallo Holger,
mir scheint, ich bin mit Excel nicht kompatibel…
Die oberste Zeile bekomme ich nicht anders markiert, als entweder
- sie ist nur angeklickt und umrahmt oder
- ich kopiere sie und es erscheint der „blinkende“ Rahmen um die Zelle.
Die Spalten habe ich jetzt (in beiden Varianten) runterkopiert, aber nun habe ich viele Zellen mit „falschem“ Inhalt und darunter jede Menge Zellen mit einer 0 drin…
Wobei ich es auch irgendwie logisch finde, dass der falsche Inhalt in den Zellen steht, denn in der Formel steht z.B. Zeile 3, während es aber Zeile 15 sein müsste…
Aber wahrscheinlich ist das mein Denkfehler.
Ach so… falls das relevant ist… ich sitze vor Excel 2007.
Wenn ich die Sachen von Hand „umkopiert“ hätte, wäre ich wahrscheinlich schon mit einem Teil fertig, aber ich würde eben gerne wissen, wie es geht und den Dreh raus bekommen…
Gruß
Martin
hallo Martin,
Kannst du ein Beispiel deiner Datei hier hoch ladenund denn verlinkten?
ABER BITTE NICHT DEINE ORIGINAL-ADRESSEN !!
die gehören nicht ins Netz
Wenn dort
Name 1
Vorname 1 …
Name 2
Vorname 2 …
Name 3
Vorname 3 …
steht reicht das völlig
Dann erstelle ich dir ein Beispiel.
Ich sende dir als Alternative auch noch mal eine PN
Gruß Holger
Hallo Holger,
ich habe eine Besipieldatei hochgeladen und hoffe, das hat wenigstens geklappt…
http://www.file-upload.net/download-4421867/Fake-Adr…
Gruß
Martin
P.S. sorry für die „schwere Geburt“
hallo martin
ich habe die Fake-Adressen mal sortiert
Siehe Tabellenblatt 2
Gruß Holger
offensichtlich geht der Link nicht richtig
hier noch einmal
Hallo Holger,
ich weiß nicht, ob ich nur fasziniert oder entsetzt sein soll, wie schnell das gehen kann…
Daher denke ich lieber nicht darüber nach, wie lange ich damit schon rumgefummelt habe… ohne Ergebnis.
Danke fürs sortieren!
Gibt es für mich eine Möglichkeit, meine richtigen Adressen in die sortierte Tabelle einzufügen, so dass sie sich aufgrund der Formel auch sortieren?
Meine Versuche waren leider Zeitverschwendung…
Gruß
Martin
Gibt es für mich eine Möglichkeit, meine richtigen Adressen in die sortierte Tabelle einzufügen, so dass sie sich aufgrund der Formel auch sortieren?
Hallo Martin, Ja natürlich:
Kopiere deine Adressen in Spalte A;
Kopiere [ziehe] die Formel in Spalte B so weit runter wie deine Adressen vorhanden sind,
Anschließend kannst du auch die Spalten C bis T markieren und runter ziehen.
Danach wie im Text auf Tabellenblatt 2
Gruß Holger
Hallo Holger,
der (gefühlt) 30. Versuch hat dann endlich geklappt! Halleluja.
Die restlichen Verschiebungen habe ich dann von Hand gemacht - das geht schneller, als wenn ich hier noch x-mal frage und es doch nicht schnalle.
Die PLZ hab ich auch per Hand vom Ort getrennt.
Anders hab ich es leider nicht hinbekommen.
Spalte einfügen, markieren, Daten, Text in Spalten, Leerzeile hat leider nicht funktioniert, obwohl ich verschiedene Sachen ausprobiert habe…
Aber immerhin bekomme ich die Adressen jetzt grbß sortiert.
Danke für Deine Hilfe und Deine Geduld! 
Gruß
Martin
Die PLZ hab ich auch per Hand vom Ort getrennt.
Anders hab ich es leider nicht hinbekommen.
Spalte einfügen, markieren, Daten, Text in Spalten, Leerzeile
hat leider nicht funktioniert, obwohl ich verschiedene Sachen
ausprobiert habe…
Hallo Martin,
das sind teilweise keine echten Leerzeichen ( Zeichen(32) ),
das ist stellenweise das Zeichen(160).
Schreib mal bei deinen Originalstellen in die Zelle in Zeile 3 einer
leeren Spalte:
=WENN(LÄNGE(A3)-LÄNGE(WECHSELN(A3;ZEICHEN(160);""))=0;"";LÄNGE(A3)-LÄNGE(WECHSELN(A3;ZEICHEN(160);"")))
und kopiere das nach unten.
Du kriegst dann angezeigt ob und wieoft das Zeichen(160) in Ax benutzt wurde.
Am einfachsten ist wohl, mit Suchen-Ersetzen das Zeiechen(160) durch
ein Leerzeichen zu ersetzen. Da Zeichen erzeugst du indem du
links die Alt-Taste drückst und gedrückt hälst, dann rechts im Zahlenblock die 0160 drückst, dann Alt loslassen.
Gruß
Reinhard
Hallo Martin,
kannst natürlich auch diese Formel nehmen, die ersetzt auch:
=WECHSELN(A3;ZEICHEN(160);ZEICHEN(32))
nach unten kopieren.
Gruß
Reinhard
Hallo Reinhard,
danke für Deine Tipps, aber leider kann ich damit nichts anfangen.
Excel und ich scheinen imkompatibel zu sein…
Gruß
Martin
danke für Deine Tipps, aber leider kann ich damit nichts
anfangen.
Excel und ich scheinen imkompatibel zu sein…
Hallo Martin,
was genau hast du nicht verstanden bzw. womit habe ich dich irritiert?
Die Zeichen?
Nimm mal eine neue leere Tabelle, schreib in Zelle A1
=Zeichen(Zeile())
und kopiere das runter bis A256. Dann schau dir die Liste an, du erkennst daß Zeichen 65 das A ist und Zeichen 97 das a.
A32 und A160 erscheinen dir leer. In A32 ist das leerzeichen wie du es kennst. A160 sieht genauso aus, genauso wie in A32 steht da ein unsichtbares Zeichen drinne.
Wenn du nun per TextinSpalten o.ä. Textzellen am Leerzeichen trennen läßt so klappt das nur an den Textstellen wo das Leerzeichen (Zeichen 32 ist.
Zeichen 160 sieht genauso leer aus, wird aber nicht als Leerzeichen akzeptiert.
Gruß
Reinhard
