Adressen in mehreren Verteilerlisten

Hallo Experten,

ich habe folgendes Problem. In letzter Zeit habe ich bei uns in der Gemeinde viele Projekte zu organisieren. Dadurch versende ich auch viele Mails an unterschiedliche Verteilerlisten. Viele Personen tauchen nun aber in zwei oder mehreren Listen auf. Damit diese nicht ständig mehrere gleiche mails von mir bekommen würde ich gerne hierfür eine Lösung finden. Anfangs habe ich mir geholfen mit „x“, „y“, und zusätzlich dann noch einmal „z“ (= y ohne x). Das ist aber inzwischen auf Grunde der Fülle der Adressen sowie der Verteilerlisten zu kompliziert.

Hat jemand von Euch dazu einen Lösungsvorschlag?
Vielen Dank im Voraus
Sera

Hallo Sera,

Hat jemand von Euch dazu einen Lösungsvorschlag?

Wende das Projektmanagement an:
Eine Vertreilerliste (VL) für alle Empfänger
Für jedes Projekt eine VL

Wenn du dann EINE Mail nur an EINE VL schickst, funktioniert es.

Für die Zukunft:
Ändere das PUSH - Prinzip in ein PULL - Prinzip
übersetzt: statt Mails an die Empfänger zu senden, wäre es besser, diese holen sich die Informationen z.B. von einer Webseite.

Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)