Adressenliste aus Access in Excel/Word

Computer: Software & Programmierung Microsoft Access
#1

Hallo Ihr Experten,

von einer absoluten Anfängerin, was Access angeht. :wink:

Ich soll auf der Arbeit, eine Exceltabelle (oder auch ein
Word-Dokument) erstellen, in welches die Adressen aus einer
Access-Datenbank nach Bedarf eingefügt werden. Praktisch per
Knopfdruck. Am tollsten wäre natürlich so eine Auflistung aller
vorhandenen Adressen mit jeweils einem Kästchen vor jedem Eintrag, in
welches man einfach ein Häckchen setzt.

Ich glaube, das ist Wunschdenken, aber kann ich mit einem einfachen
Klick diese Daten auslesen und in Excel oder Word einfügen?

Gruß Alwina

#2

Hallo Alwina,

Ich glaube, das ist Wunschdenken, aber kann ich mit einem
einfachen Klick diese Daten auslesen und in Excel oder Word einfügen?

deinem Wunschdenken entsprechend hat M$ schon die Serienbrieffunktion in Word integriert, die genau diese Möglichkeiten bietet.

Wähle einfach die entsprechende Tabelle oder Abfrage in Access als Datenquelle.

Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)

#3

Hallo nochmal,

ich konnte das natürlich noch nicht ausprobieren, ist ja zum Glück Wochenende und die Arbeit wartet erst morgen wieder auf mich. :wink:

Ich muss aber noch einmal nachfragen. Ich möchte ein Projekt bearbeiten. An diesem Projekt sind mehrere Leute beteiligt, die mal in meiner Datenbank schon enthalten sind, mal von Hand eingetragen werden sollen. Ich möchte am Ende praktisch eine Liste oder Tabelle haben auf der sich alle am Projekt beteilten drauf befinden.

Das geht mit der Serienbrief-Funktion?

Gruß Alwina

#4

Hallo Alwina,

Ich möchte ein Projekt bearbeiten.

dafür gibt es MS-Projekt :smile:

An diesem Projekt sind mehrere Leute beteiligt,
die mal in meiner Datenbank schon enthalten sind, mal von Hand
eingetragen werden sollen.

nichts besonderes, das ist normal

Ich möchte am Ende praktisch eine
Liste oder Tabelle haben auf der sich alle am Projekt
beteilten drauf befinden.

wenn mehr nicht ist … :smile:

Das geht mit der Serienbrief-Funktion?

ja, aber 10 x einfacher mit einem Bericht in Access.

Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)

#5

Hallo Alwina,

Ich möchte ein Projekt bearbeiten.

dafür gibt es MS-Projekt :smile:

Neee, geht es nicht. Mit Projekt ist eher ein Bauprojekt gemeint. :wink:

An diesem Projekt sind mehrere Leute beteiligt,
die mal in meiner Datenbank schon enthalten sind, mal von Hand
eingetragen werden sollen.

nichts besonderes, das ist normal

Schön …

Ich möchte am Ende praktisch eine
Liste oder Tabelle haben auf der sich alle am Projekt
beteilten drauf befinden.

wenn mehr nicht ist … :smile:

Na, dann sag mal.

Das geht mit der Serienbrief-Funktion?

ja, aber 10 x einfacher mit einem Bericht in Access.

So, nun muss ich Dich wieder auf den ersten Artikel von mir verweisen. Ich habe doch so gut wie gar keine Ahnung von Access. Wie geht das jetzt wieder?

Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)

Auch von hier schöne Grüße

#6

Hallo Alwina,

So, nun muss ich Dich wieder auf den ersten Artikel von mir
verweisen. Ich habe doch so gut wie gar keine Ahnung von
Access. Wie geht das jetzt wieder?

mangels Informationen muß ich jetzt erst mal raten:

  • du hast KEIN Access 2007
  • du hast eine Tabelle mit den Namen
  • du kannst Access starten und findest dich damit zurecht?

Für einen Anfängerkurs wäre es hier nicht die richtige Plattform.
Aber hier mal eine Kurzanleitung:

  • links siehst du das Wort Berichte
  • klicke dort bitte drauf
  • in der rechten Hälfte siehst du: Erstellt einen Bericht unter Verwendung des Assistenten
  • diesen Satz doppelklicken
  • unter Tabelle/Abfrage wählst du nun deine Tabelle
  • wenn du die richtige Tabelle ausgewählt hast klicke auf die Taste [>>] um alle Felder zu übernehmen
  • klick die Taste [Weiter]
  • wir wollen keine Gruppierung und klicken [Weiter]
  • nun kannst du den Bericht sortieren (z.B. nach Nachname)
  • klick die Taste [Weiter]
  • die nächsten Einstellungen kannst du erstmal mit [Weiter] übernehmen
  • wähle nun noch das optische Format
  • klick die Taste [Weiter]
  • vergebe eine Bezeichnung für die Liste (Bericht)
  • klicke auf [Fertigstellen]

Nun solltest du deine Liste sehen und ausdrucken können!

Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)

#7

Super, vielen Dank für Deine Hilfe bis hierher. Jetzt muß ich nur noch sehen, wie ich zu der Dokumentenansicht gelange, denn wenn ich jetzt die entsprechende Datenbank lade, dann erscheinen nur ganz kurz die Dukumente und dann eine andere Benutzeroberfläche. Ich komme also nicht an „Berichte“ ran, habe das aber gesehen, wenn ich eine neue Datenbank erstelle.

#8

Hallo Wolfgang,

super, das mit den Bericht habe ich jetzt begriffen (denke ich). :smile:

Jetzt ist nur noch die Frage, wie ich das ganze in Word einlesen kann und vor allem, wie ich bestimmt Einträge ausschließen kann. Hast du dafür vielleicht noch einen Tipp?

Gruß Alwina