Hallo liebe Outlook-Experten,
zwei recht einfache Fragen, hoffe ich 
Immer wieder bekomme ich aktualisierte Kontakte für mein Outlook (weil jemand umgezogen ist, sich die Handynummer geändert hat o.ä.), also Kontakte, die ich schon im Outlook habe.
Wenn ich den Kontakt öffne und auf „speichern und schließen“ gehe, dann wird der Kontakt zwar in mein Outlook übernommen, aber der alte wird nicht überschrieben, sondern besteht weiterhin! Sonst fragt Windows doch immer nach „Diese Datei besteht schon, soll sie überschrieben werden?“. Nur hier nicht.
Nun habe ich eine Vielzahl an Kontakten doppelt und dreifach im Outlook und weiß nicht, welche davon die aktuelle ist.
A) Wo kann ich alle Kontakte als Datei-Liste sehen (inkl. Datum des Abspeicherns), um die alten zu löschen?
B) Wie kann ich in der Zukunft veranlassen, dass alte Kontakte überschrieben werden?
Vielen Dank für Eure klugen Antworten
Hallo sleepless,
zwei recht einfache Fragen, hoffe ich
habe ich auch: welches Outlook? Wie kommen die Daten ins Outlook?
Immer wieder bekomme ich aktualisierte Kontakte für mein
Outlook (weil jemand umgezogen ist, sich die Handynummer
geändert hat o.ä.), also Kontakte, die ich schon im Outlook
habe.
ja wie denn?
Wenn ich den Kontakt öffne und auf „speichern und schließen“
gehe,
wieso machst du es so?
dann wird der Kontakt zwar in mein Outlook übernommen,
aber der alte wird nicht überschrieben, sondern besteht
weiterhin! Sonst fragt Windows doch immer nach „Diese Datei
besteht schon, soll sie überschrieben werden?“. Nur hier
nicht.
wie viele Outlook-Kontakte-Ordner hast du denn?
Nun habe ich eine Vielzahl an Kontakten doppelt und dreifach
im Outlook und weiß nicht, welche davon die aktuelle ist.
das ist ungewöhnlich
A) Wo kann ich alle Kontakte als Datei-Liste sehen (inkl.
Datum des Abspeicherns), um die alten zu löschen?
klickst du auf Ansicht, Telefonliste (Ansicht ggf. anpassen)
B) Wie kann ich in der Zukunft veranlassen, dass alte Kontakte
überschrieben werden?
wenn du uns hier die Fragen erst mal beantwortest, können wir dir bestimmt helfen.
Grüße aus Essen
Wolfgang
Hallo sleepless,
habe ich auch: welches Outlook? Wie kommen die Daten ins
Outlook?
Windows XP, Microsoft Outlook 2002 (SP3)
Immer wieder bekomme ich aktualisierte Kontakte für mein
Outlook (weil jemand umgezogen ist, sich die Handynummer
geändert hat o.ä.), also Kontakte, die ich schon im Outlook
habe.
ja wie denn?
Meine Kollegen schicken mir eine Mail mit Anhang. (vcf oder andere)
Wenn ich den Kontakt öffne und auf „speichern und schließen“
gehe,
wieso machst du es so?
Wenn ich auf den Mailanhang gehe und „Speichern unter“ klicke, dann wird mir als Speicher-Ordner nicht der Kontakte-Ordner angeboten sondern nur „Eigene Dateien“ und ich finde einfach nicht den Ordner, wo die ganzen anderen Kontakt-Dateien gespeichert sind.
dann wird der Kontakt zwar in mein Outlook übernommen,
aber der alte wird nicht überschrieben, sondern besteht
weiterhin! Sonst fragt Windows doch immer nach „Diese Datei
besteht schon, soll sie überschrieben werden?“. Nur hier
nicht.
wie viele Outlook-Kontakte-Ordner hast du denn?
Da ich diese(n) Ordner nicht finde, weiß ich das nicht. In meinem Outlook-Menü gibt es jedenfalls nur einmal „Kontakte“ und dort ist auch alles drin.
Nun habe ich eine Vielzahl an Kontakten doppelt und dreifach
im Outlook und weiß nicht, welche davon die aktuelle ist.
das ist ungewöhnlich
A) Wo kann ich alle Kontakte als Datei-Liste sehen (inkl.
Datum des Abspeicherns), um die alten zu löschen?
klickst du auf Ansicht, Telefonliste (Ansicht ggf. anpassen)
Tja, in der Telefonliste steht ja alles drin, nur nicht das Erstellungsdatum. Wie soll ich denn nun wissen, welcher meiner drei „Fritz Müller“-Kontakte der aktuellste ist?
B) Wie kann ich in der Zukunft veranlassen, dass alte Kontakte
überschrieben werden?
wenn du uns hier die Fragen erst mal beantwortest, können wir
dir bestimmt helfen.
Prima! Freu mich schon
Grüße aus Essen
Wolfgang
HAAAAAAAALLOOOOOOO? Thread noch unbeantwortet!
Mein Thread rutscht immer tiefer und noch keine Antwort! 