Aktuelles Diagramm aus Excel

Computer: Software & Programmierung Microsoft Access
#1

Hallo zusammen,

es ist wieder einmal soweit, dass ich komplett verzweifel…
Ich habe eine Access- Tabelle tbl_Durchschnitt. Diese enthält jeweils einen Datensatz mit 5 Spalten, die je einen Zahlenwert enthalten. Jetzt möchte ich in einem Bericht ein (Spinnen-)Netzdiagramm angezeigt bekommen. Da ich das in Access nicht gefunden habe, exportiere ich meine Access- Tabelle in Excel:

DoCmd.OutputTo acOutputTable, „tbl_Durchschnitt“, acFormatXLS, „c:\Export.xls“, True

Da diese Tabelle ja jedesmal neu erzeugt wird, kann ich in ihr kein Diagramm unterbringen, oder doch? Na jedenfalls hab ich eine weitere Excel- Tabelle Diagramm mit den gleichen Feldern der Tabelle Export und dem entsprechenden Zellbezug zu Tabelle Export…

So weit so gut. Wenn ich mein befehl ausgeführt habe, sind die Daten aktuell in Tabelle Export. Nun lass ich noch Tabelle Diagramm mit VBA öffnen:

Set oApp = CreateObject(„Excel.Application“)
On Error Resume Next
oApp.UserControl = False
oApp.Workbooks.Open „c:\Diagramm.xls“
oApp.Visible = True

Allerdings wurde da der Zellbezug nicht aktualisiert. Warum? Das muss doch irgendwie funktionieren, so dass das Diagramm auch aktualisiert wird.

Wenn in Excel dann alles seine Richtigkeit hat, soll mein Bericht in Access geöffnet werden:

DoCmd.OpenReport „Rep_Diagramm“, acViewPreview

Bitte helft mir weiter…

Viele Grüße von Beate

#2

Hallo Beatte,

Da ich das in
Access nicht gefunden habe, exportiere ich meine Access-
Tabelle in Excel:

Export ist da wohl die ungünstigste Variante. Da das immer wieder vorgenommen werden muß und nur dann die aktuellen Daten enthält.

Warum machst du dann nicht einfach ein Verknüpfung? Da werden die Daten immer automatisch aktualisiert.

-> Datei/Externe Daten/Tabellen verknüpfen

Da diese Tabelle ja jedesmal neu erzeugt wird, kann ich in ihr
kein Diagramm unterbringen, oder doch? Na jedenfalls hab ich
eine weitere Excel- Tabelle Diagramm mit den gleichen Feldern
der Tabelle Export und dem entsprechenden Zellbezug zu Tabelle
Export…

das Problem hast du bei einer verknüpften Tabelle dann nicht mehr :smile:

So weit so gut. Wenn ich mein befehl ausgeführt habe, sind die
Daten aktuell in Tabelle Export. Nun lass ich noch Tabelle
Diagramm mit VBA öffnen:

Set oApp = CreateObject(„Excel.Application“)
On Error Resume Next
oApp.UserControl = False
oApp.Workbooks.Open „c:\Diagramm.xls“
oApp.Visible = True

ok, aber warum? was soll das bewirken?

Allerdings wurde da der Zellbezug nicht aktualisiert. Warum?

weil er überschrieben wurde beim erneuten erstellen der Tabelle, also muß er manuell wieder hinzugefügt werden…

Das muss doch irgendwie funktionieren, so dass das Diagramm
auch aktualisiert wird.

Lösung: DDE zwischen Access Excel = Verknüpfung

Wenn in Excel dann alles seine Richtigkeit hat, soll mein
Bericht in Access geöffnet werden:

hmmmm…woher weiß Access das?

DoCmd.OpenReport „Rep_Diagramm“, acViewPreview

ok, das öffnet einen Bericht … in dem das Exceldiagramm eingebunden ist?

Grüße aus Raben Steinfeld (bei Schwerin)
Wolfgang
(Netwolf)

#3

Hallo Wolfgang,

Hallo Beatte,

also ein „t“ hätte gelangt :wink:

Konnte mein Problem doch noch selber lösen - über Excel- Programmierung.

Trotzdem vielen Dank für deine Hilfe.

Viele Grüße von Beate