Alte Akten, Pflicht zur Vernichtung?

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Hallo

Müssen Papiere (aus einem Reisebüro z.B.) nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist speziell vernichtet werden (schreddern, verbrennen…), oder reicht die Entsorgung der ganzen Blätter in die Papiertonne?

MfG
Lilly

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Hallo Lilly,

Müssen Papiere (aus einem Reisebüro z.B.) nach Ablauf der
Aufbewahrungsfrist speziell vernichtet werden (schreddern,
verbrennen…), oder reicht die Entsorgung der ganzen Blätter
in die Papiertonne?

das kommt darauf an, welche Informationen die Papiere enthalten.

Mir fallen ein paar Dinge (Gesetze, vertragliche Regelungen etc.) ein, die eine Vernichtung per Schredder erforderlich machen:

  1. Die Papiere enthalten personenbezogene Daten, d.h. Informationen, die einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet werden können (Bundesdatenschutzgesetz). Im Falle eines Reisebüros könnten das Kunden sein, aber auch Mitarbeiter, Mitarbeiter von Kooperationspartnern etc.

  2. Die Papiere enthalten Informationen, deren Weitergabe/Bekanntgabe aufgrund irgendeines anderen Gesetzes unzulässig ist (da fällt mir gerade kein Beispiel ein, das nicht auch schon unter das BDSG fällt).

  3. Die Papiere enthalten Informationen, zu deren vertraulichen Behandlung man sich vertraglich verpflichtet hat. Bei Banken wären das beispielsweise Informationen über juristische Personen, die zwar nicht dem Datenschutz, wohl aber dem Bankgeheimnis (Nebenpflicht aus dem Vertrag zwischen Bankkunde und Bank) unterliegen.

  4. Die Papiere enthalten firmeninterne Informationen, die Dritten nicht zugänglich gemacht werden dürfen. Das wäre jetzt keine gesetzliche Verpflichtung für die Firma als solche, aber wenn ein Mitarbeiter solche Unterlagen entgegen der Vertraulichkeitsanordnung einfach in die Papiertonne wirft, könnte das arbeitsrechtliche Konsequenzen haben.

Vermutlich fallen die meisten Unterlagen außer Werbematerial, Prospekte, Informationsbroschüren unter diese Aufzählung.

Es gibt Firmen, die so eine Vernichtung übernehmen, die schreddern auch ganze Ordner samt Inhalt, auf Anforderung auch direkt vor dem Haus auf dem LKW, damit man es mit eigenen Augen sehen kann.

Selbst Blatt für Blatt in das kleine Schredderchen unter dem Schreibtisch schieben ist doch sehr mühsam und bedeutet meistens einen frühen Tod für das Gerät.

Grüße
Sebastian

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Hallo Sebastian

Danke für die Antwort.

Selbst Blatt für Blatt in das kleine Schredderchen unter dem
Schreibtisch schieben ist doch sehr mühsam und bedeutet
meistens einen frühen Tod für das Gerät.

Bei den Mengen nicht nur für das Gerät.

MfG
Lilly

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Hallo,

Es gibt Firmen, die so eine Vernichtung übernehmen, die
schreddern auch ganze Ordner samt Inhalt, auf Anforderung auch
direkt vor dem Haus auf dem LKW, damit man es mit eigenen
Augen sehen kann.

Haben heute erst bei einem Entsorger angefragt, 100 kg Papier entsorgen (pressen, schreddern, = vernichtet) kostet dort € 18,00.

lg Brigit