Antrag auf gehaltserhöhung

Hallo, ich arbeite seit 5 Jahren in einer Gemeindeverwaltung (öff. Dienst,TVöD)mit 2-jährigen tariflichen Erhöhungen. Seit 2 Monaten habe ich nun von einer Kollegin die Vertretung unseres EDV-Sachbearbeiters übernommen (auf Bitte des Bgm).Wie ich jetzt bereits feststelle, ist das ziemlich aufwändig (neue Updates, Kontakte mit Softwarefirmen usw.). Da nur der Gemeinderat über diese personellen Dinge entscheidet und nicht der Bgm muss diesem die Anfrage schriftlich vorgelegt werden und bei der nächsten Sitzung Stellt er sie auf die Tagesordnung. hat jemand Tipps, wie man die Anfrage am besten formuliert?