Archivordner ohne Struktur

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Hallo,

habe mein Problem jetzt schon mehrere Male gegoogelt aber komme leider nicht weiter:

Ich habe an meinem Arbeitsplatz bei Outlook 2007 die Autoarchivierung aktiviert und führe sie auch regelmäßig aus. Habe mir bisher nur gedacht, dass da eine .pst Datei erstellt wird, aus der ich die Daten bei Bedarf abfragen kann. Nun sehe ich bei meiner Kollegin, dass sie auch über den Archivordner in Outlook direkt auf die Mails zugreifen kann, die dort alle in einer Ordnerstruktur geordnet sind, die der des Posteingangs entspricht.
Ich sehe bei mir zwar den Archivordner, allerdings darunter keine Kopie der Struktur meines Posteingangs, sondern nur drei Ordner: Gelöschte Objekte, Gesendete Objekte und Suchordner, die auch nicht die archivierten Mails enthalten.

Was läuft da schief und vor allem, wie bekomme ich das wieder hin?

Vielen Dank schonmal im Voraus
Tiffi

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Hallo,

Ich habe an meinem Arbeitsplatz bei Outlook 2007 die
Autoarchivierung aktiviert und führe sie auch regelmäßig aus.

das will nichts bedeuten, die Frage ist: mit welchen Einstellungen?

Habe mir bisher nur gedacht, dass da eine .pst Datei erstellt
wird, aus der ich die Daten bei Bedarf abfragen kann.

genau so ist es

Nun sehe
ich bei meiner Kollegin, dass sie auch über den Archivordner
in Outlook direkt auf die Mails zugreifen kann, die dort alle
in einer Ordnerstruktur geordnet sind, die der des
Posteingangs entspricht.

so sollte es sein

Ich sehe bei mir zwar den Archivordner, allerdings darunter
keine Kopie der Struktur meines Posteingangs, sondern nur drei
Ordner: Gelöschte Objekte, Gesendete Objekte und Suchordner,
die auch nicht die archivierten Mails enthalten.

dann wurde noch nichts archiviert :frowning:

Was läuft da schief und vor allem, wie bekomme ich das wieder
hin?

deine Einstellungen sind falsch, und du hast nicht auf die Taste gedrückt [Einstellungen auf alle Ordner anwenden]

Prüfe pro Ordner: Rechtsklick -> Eigenschaften -> Autoarchivierung

Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)

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Super, eine hilfreiche Antwort, die unser IT-Betreuer nicht parat hatte. Vielen Dank :smiley: