hallo zusammen,
wie lange müssen dokuemnte wie z.b. abrechnungen, monatszettel, meldung zur sozialversicherung, usw… aufbewahrt werden?
wofür werden solche dokumente überhaupt aufbewahrt?
reicht es wenn diese digitalisiert (pdf) aufbewahrt werden, oder muss es in papierform sein?
grüße alex
wie lange müssen dokuemnte wie z.b. abrechnungen,
monatszettel, meldung zur sozialversicherung, usw… aufbewahrt werden?
Diese Frage hast Du doch neulich schon mal gestellt.
wofür werden solche dokumente überhaupt aufbewahrt?
Versuche mal mit einer Kopie eines Reisepasses zu verreisen oder ein Auto mit der Kopie eines KFZ-Briefes anzumelden.
reicht es wenn diese digitalisiert (pdf) aufbewahrt werden,
oder muss es in papierform sein?
Wenn man ein Darlehen beantragen will, muß man häufig originale Verdienstabrechnung vorlegen, Kopien werden nicht anerkannt. Ich habe vor Jahren eine Baufinanzierung für einen Beamten vermittelt, der seinen Kauf um drei Monate verschieben mußte, weil er seine Verdienstbescheinigungen gescannt und dann vernichtet hatte. Die Bank bestand auf drei Originalen.
wie lange müssen dokuemnte wie z.b. abrechnungen,
monatszettel, meldung zur sozialversicherung, usw… aufbewahrt werden?Diese Frage hast Du doch neulich schon mal gestellt.
Ich habe eine ähnliche Frage gestellt, ob ich alles digitalisieren darf und dann die originale vernichten. in dieser frage soll es eigentlich um das „wozu benötige ich verdinestabrechnungen und monatszettel von vor 20 jahren noch?“, auch wenn ich die frage nicht so ganz deutlich gestellt habe.
wofür werden solche dokumente überhaupt aufbewahrt?
Versuche mal mit einer Kopie eines Reisepasses zu verreisen
oder ein Auto mit der Kopie eines KFZ-Briefes anzumelden.
solch wichtige unterlagen sind nicht gemeint.
es gibt ja die gewisse aufbewahrungspflicht, gilt diese für verdienstabrechnungen das ganze leben?
reicht es wenn diese digitalisiert (pdf) aufbewahrt werden,
oder muss es in papierform sein?Wenn man ein Darlehen beantragen will, muß man häufig
originale Verdienstabrechnung vorlegen, Kopien werden nicht
anerkannt. Ich habe vor Jahren eine Baufinanzierung für einen
Beamten vermittelt, der seinen Kauf um drei Monate verschieben
mußte, weil er seine Verdienstbescheinigungen gescannt und
dann vernichtet hatte. Die Bank bestand auf drei Originalen.
danke für die zügige antwort.
aber was ist denn eigentlich mit den bescheiniungen von früheren jahren?
grüße alex
dieser frage soll es eigentlich um das „wozu benötige ich
verdinestabrechnungen und monatszettel von vor 20 jahren noch?“,
Weiß man es ?
es gibt ja die gewisse aufbewahrungspflicht, gilt diese für
verdienstabrechnungen das ganze leben?
Nein, jeder muß selber wissen, was er aufbewahren möchte und für welchen Fall. ich hatte schon Fälle von Kontenklärungen in der GRV, wo Beitragszeiten nicht gemeldet waren. Betrieb exstierte nicht mehr, Lohnabrechnungen nicht mehr vorhanden, damalige Krankenkasse unbekannt. Da kann man dann nichts machen. Hätte der Kunde in der Situation noch seine Lohnzettel gehabt, hätte man diese Zeiten nachtragen lassen können. Aber wie gesagt, jeder muß selber wissen, wie viel Sicherheit er braucht.
aber was ist denn eigentlich mit den bescheiniungen von früheren jahren?
Das kann man so nicht sagen. Man weiß nie, was mal passiert.
moin nordlicht
okay,
also ist die aufbewahrung eigentlich nur eine sicherheitsrelevante angelegenheit, um irgendwann irgendjemanden sein einkommen nachzuweisen.
ist das so richtig verstanden?
grüße alex
ist das so richtig verstanden?
Wenn es Dir um Gehaltsabrechnungen geht, ja. Bei anderen Dokumenten mag es andere Festlegungen geben.
Hallo Alex,
genau, denn wer etwas möchte, Forderungen stellt usw. muss beweisen.
LG, R