Hallo
Kann mir jemand sagen, was genau die Aufgaben in einem Empfangssekretariat einer großen Firma sind und wie man das am besten organisiert? Hat vielleicht jemand links zu dem Thema?
Vielen Dank, Mark
Hi Mark - es gibt das Sekretariats Handbuch (ist ziemlich gut, aber auch umfangreich) http://www.ratgeber-sekretariat.de/?pid=1996&aid=188…
Ansonsten: lieber zu wenig als zu viel. Will sagen: leg keine 9 Ordner an, wenn Du nur 3 brauchst. Muss: gute, Telefonlisten (auch wenn Du es elektronisch schon hast, solltest Du dir die wichtigsten Nummern ausdrucken und irgendwohin heften oder die Schreibunterlagen dafür benutzen)
Mach Dir eine Checkliste mit Dingen, die immer wieder kommen und überlege Dir dann, wie Du praktisch vorgehst. Zum Beispiel: wenn Du die Besucherausweise oft brauchst, deponiere sie so, dass Du sie schnell zur Hand hast; ggf schon vorbereitet. Wenn Du Folien nicht oft benutzt dann lager sie so, dass sie nicht unnötigen Platz wegnehmen.
Versuche herauszubekommen (vielleicht weisst Du das ja selber schon) was für ein Temperament Du bist. Dementsprechend organisiere Dich. Bist Du ein visueller Mensch, dann mach Dir farbige Aufkleber. Bist Du ein logischer Mensch, dann organisiere numerisch oder alphabetisch. Naja, es gibt noch viele Ansätze. Gibt es etwas bestimmtes was Du wissen möchtest?
Tschöh, Corrie (noch-Sekri)
Hallo
Kann mir jemand sagen, was genau die Aufgaben in einem
Empfangssekretariat einer großen Firma sind und wie man das am
besten organisiert? Hat vielleicht jemand links zu dem Thema?
Vielen Dank, Mark