Aufgabenverwaltungssoftware für tägliche Aufgaben

Computer: Software & Programmierung Software allgemein
#1

Hallo,

wir suchen derzeit eine Software oder Plattform, welche uns unsere täglichen Aufgaben anzeigt. Nur leider finden wir keine passende Lösung. Kennt vielleicht jemand ein passendes Produkt?

Es sollte folgendes können:

  • Aufgabenserien anlegen
  • Aufgaben den Personen zuordnen
  • Personen haken die Aufgaben als erledigt ab

Zusätzlich wäre sehr gut, wenn er Fehlermeldungen oder Benachrichtigungen ausgeben würde, wenn eine Aufgabe an einem Tag ist, wenn die zugewiesene Person Urlaub hat. Vorraussetzung ist dann natürlich ein integrierter Kalender.

#2

Hallo Geliras,
das musst du schon etwas genauer werden.
Wie sieht die IT-Landschaft aus?
Windows oder Linux?
Gibt es Exchange-Server und/oder Outlook?
Soll es eine Browser-Anwendung sein oder eine lokale Anwendung?
Darf es ein Dienst im Internet sein?
Open Source, Freeware, kostenpflichtig?

So als Schnellschuss würde ich zu Outlook raten oder Sharepoint oder ToDoList (http://www.abstractspoon.com/tdl_resources.html) oder Remember The Milk (http://www.rememberthemilk.com/) …

Gruß, Tom

#3

Hallo Tom,

vielen Dank für deine Antwort.

Wir nutzen Windows und ja, es gibt einen Exchange-Server, Outlook und Sharepoint. Das Problem bei Sharepoint ist jedoch, dass es zB keine Serienaufgaben unterstützt. So sind wir derzeit am kopieren der Aufgaben und neu einstellen der Zeiten und Personen.

Ob es im Browser oder Lokal wäre, wäre relativ egal, leichter ist es natürlich im Browser, da dann überall verfügbar.

Ob OpenSource, Freeware oder kostenpflichtig ist auch egal, wobei kostenlos natürlich schöner wäre.

Ich schau mir mal deine Vorschläge an, danke nochmals.

#4

Hallo Geliras,

es wäre noch etwas zusätzliche Info nötig, um Dich besser beraten zu können (geht es um privat oder Firma, Habt Ihr einen Windows Server, wenn ja, welche Version, ist Englisch ein Problem oder ok, …), aber hier mal ein weiter Rundumschlag:

Zunächst kann man seine Tasks ja in MS Outlook pflegen. Von dort kann man sie auch anderen zuweisen. Das geht noch viel besser, wenn Outlook an MS Exchange angeschlossen ist. Dieses Serverprogramm ist aber sehr mächtig und teuer, also nur für Taskverwaltung zu aufwändig.

Falls Ihr einen MS Windows Server habt, könnt Ihr auch SharePoint einsetzen. (Bei einer Version 2008 R2 sogar das neuere SharePoint 2010, bzw. das kostenlose SharePoint Foundation).
Bei Windows Server 2003 oder 2000 ist das Windows SharePoint Services (WSS) 3.0 oder was auch kostenlos und viel besser ist, der SharePoint Search Server Express 2008.

Hier können Aufgaben zentral in einer Liste gepflegt werden. Sie können sortiert, gefiltert, in grosser Menge angelegt werden (in der Datenblatt-Ansicht) und die Liste kann auch mit MS Outlook verbunden werden als eigene Aufgabenliste.

Ansonsten wäre evtl. auch ein Online-System eine Überlegung wert. Es gibt viele verschiedene Systeme, darunter auch kostenlose.

(Nachfolgende kenne ich nicht, habe sie durch googleln gefunden …)

Angeblich kostenloses System
http://www.gcollab.com/

Interessanter, kurzer Artikel über „TaskBin“
http://www.online-tech-tips.com/software-reviews/the…

Gruss,

e-a-s-y

#5

Habt ihr Windows Server im Einsatz?
Dann könnte SharePoint etwas für Euch sein :smile:

Dort kann man mit benutzerdefinierten Listen Eure Anforderungen grötenteils umsetzen.

SharePoint ist kostenlos in den Varianten Windows SharePoint Services 3.0 oder SharePoint Foundation 2010. Müsst halt nur ein Windows Server haben. Dort sind die Zugriffscals mit drin…

MfG Christian

#6

Hallo,

Sharepoint haben wir bereits im Einsatz, sind damit aber nicht zufrieden, da wir keine Aufgabenserien erstellen können. Da wir aber unsere täglichen und wöchentlichen Aufgaben dort eintragen wollen, sind wir derzeit fleißig am kopieren und Zeiten ändern.

#7

Hallo

in unserer Firma verwenden wir http://www.tacus.de.
Mit Tacus kannst du für verschiedenen Kunden Aufgaben erfassen, Leuten zuteilen, Termine festlegen.

Wir verwenden Tacus für die Planung und Überwachung von Aufgaben bzw. von Projekten. Auf die Aufgaben kannst Du auch die aufgewendete Arbeitszeiten erfassen.

Mächtig sind die Analysefunktionen, mit denen man einfach und schnell den Überblick über viele Aufgaben behält. Bei Änderungen werden die beteiligten Personen automatisch über eMail benachrichtigt.

Du kannst auch Kunden einen Zugang einrichten und die Kunden damit direkt in den Informationsaustausch einbinden.

#8

Hello,

Wir sind eine IT Software Entwickler Unternehmen und haben zurzeit eine Project management Software fuer alle Aufgaben, wie Timesheets, Milestones, Personal Tasks, Verwaltungsgruppen, Finanzen, Forschungs-und Entwicklungs Instituten, Universitaeten usw. zur Kostenlose Anwendung nur fuer Deutschalnd.
Schicken Sie mir einfach eine E-mail falls Sie sich dafuer Interessieren.

Gruesse,
Astmann Sise

#9

Aufgabenverwaltungssoftware für tägliche Aufgaben
Hallo Geliras!

ich kann dir aus eigenen Erfahrungen die Projektmanagement Software filescope empfehlen.
Sie wird deinen Ansprüchen sicher gerecht werden und du kannst sie sogar kostenlos testen.
Schau sie dir am besten einfach an: www.filescope.de

Viele Grüße