Ausdruck von unterschiedlichen Seiten

Computer: Software & Programmierung Office Software
1

Liebe Fachleute,

in der Word-Hilfe habe ich nichts gefunden, deshalb meine Frage.

Ich werde demnächst eine Worddatei erstellen mit Tabellen und Formularfunktionen. Es wird mindestens 14 Seiten haben, eher mehr.
Dieses Formular soll bei jeder Patientenaufnahme ausgefüllt werden von ca. 200 Kollegen, von denen ich nicht erwarten kann, dass sie wissen, wie man in der Druckfunktion einzelne Seiten ausdruckt.
Denn von diesen mindestens 14 Seiten sollen nur die Seiten ausgedruckt werden, in denen Einträge gemacht wurden. Zumal ich davon ausgehe, dass, wenn auf Seite 14 Einträge gemacht werden, der Kollege nicht mehr weiß, ob er auf Seite 4 oder 6 Einträge gemacht hat.

Somit die Frage, ob ich dem Dokument von vornherein mitteilen kann: drucke nur die Seiten, auf denen Einträge gemacht wurden?

Ist mir da zu helfen?

Vielen Dank für euer Engagement.

Liebe Grüße

Jorge

2

hi Jorge

so ohne weiteres klappt das leider nicht. du benötigst schon irgendein makro, dass die seiten selektiert.

das makro muss auch auf jedem pc, auf dem mit dem formular gearbeitet wird, installiert werden.

es sei den, du kommst mit einer minimallösung aus. im prinzip legt word ja hinter jedes formularfeld eine textmarke. diese kann man ganz leicht auf inhalt überprüfen. wenn du nun noch weisst, welche felder auf jeden fall pro seite ausgefüllt werden, kannst du auf einer seite ausgeben lassen, welche seiten zu drucken sind - so als hilfestellung.

beispiel:
du hast auf der ersten seite ein eingabefeld mit der textmarke „name“. nun kannst du auf der letzten seite deines dokuments folgedes feld einfügen:

{if {name} > " " „Bitte Seite 1 drucken“ „“}

(wobei die geschwungenen klammern mit strg-f9 eingefügt werden!)

ist natürlich noch optimierbar, aber der ansatz passt schon mal.

lg
erwin

3

Hallo Erwin,

Tschuldigung, dass ich erst heute dazu komme, dir zu antworten.

Diese Formeln sind natürlich böhmische Dörfer für mich. Leider kann ich zu Hause auch nicht rumprobieren, weil ich keinen eigenen Drucker habe. Kann ich erst morgen wieder auf der Arbeit.

Kann ich deinen Ansatz so verstehen, dass ich jede Seite mit einem Formularfeld beginnen lasse ( „Seite drucken“), in das z. B. ein „x“ eingetragen wird, um zu markieren, dass diese Seite bearbeitet wird und damit ausgedruckt werden soll?

Wäre das dann so richtig: {if {Seite drucken} > " " „Bitte Seite 1 drucken“ „“}?

Liebe Grüße bis bald.

Jorge

[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]

4

hi jorge

Kann ich deinen Ansatz so verstehen, dass ich jede Seite mit
einem Formularfeld beginnen lasse ( „Seite drucken“), in das
z. B. ein „x“ eingetragen wird, um zu markieren, dass diese
Seite bearbeitet wird und damit ausgedruckt werden soll?

Wäre das dann so richtig: {if {Seite drucken} > " " „Bitte
Seite 1 drucken“ „“}?

NEIN

aus irgendeinem grund hat es microsoft fast unmöglich gemacht, auf den status einer checkbox (kontrollkästchen) zuzugreifen (wer was gegenteiliges weiss, bitte umgehend bei mir melden - ich such eine NICHT MAKROBASIERTE lösung schon seit langem). ausserdem halte ich sowas auch nicht für besonders anwenderfreundlich.

was ich eher gemeint habe: normalerweise gibt es in formularen immer muss-felder, die befüllt werden müssen, damit das formular einen sinn ergibt. wenn nun auf jeder seite zumindest ein feld existiert, dass pro seite befüllt sein muss, reicht es, speziell auf dieses feld zuzugreifen.

wobei ich den problem so verstehe, dass du nicht EIN 14-seitiges formular hast sondern 14 EINSEITIGE formulare - kann aber auch sein, dass ich das falsch verstanden haben. nur ergibt dann die forderung, dass die anwender offenbar eine beliebige kombination von seiten drucken sollen, für mich keinen sinn.

die wesentliche frage ist aber: kann man pro seite eindeutig und automatisiert feststellen, ob sie gedruckt werden soll oder nicht. natürlich geht es - sobald irgendeines der felder befüllt ist, ist die seite zu drucken. nur ist das abfragen aller felder einzeln recht umständlich, wesshalb man sich das ganz gerne sparen würde.

die zweite wesentliche frage wurde noch nicht beantwortet: wieviel komfort soll der anwender bekommen?

  • die komfortabelste lösung ist ein makro, dass die methode „dateidruckenstandard“ überschreibt. der benutzer füllt das makro aus, drückt auf das druckersymbol in der symbolleiste und es werden automatisch nur die befüllten seiten gedruckt.

  • halbautomatisch und für versierte benutzer ok, dafür aber ohne makros: am ende oder am beginn des formulars (je nachdem, was für die anwender sinnvoller ist) steht ein text, den man sich kopiert und im drucker-dialog in seiten-auswahlfeld einträgt. zusätzlich zu dem text kann ja noch eine kleine anleitung stehen.

  • geringe unterstützung, dafür auch für anfänger ok, auch ohne makros: am ende oder ab beginn des formulars einen text, der sagt, welche seiten zu drucken sind.

was ist so schlecht an der makro-lösung? wenn das formular auf verschiedenen pcs zum einsatz kommen soll, musst du irgendwie das makro auf diesen pcs installieren. dabei muss man die verschiedenen einstellmöglichkeiten berücksichtigen, die version des makros sollte immer auf allen pcs identisch sein, die pcs müssen für ev. notwendige updates ständig im zugriff sein etc. alles ein heidenaufwand, den man sich gerne spart, wenn man nicht unbedingt auf makros angewiesen ist.

sobald das formular nur auf einem pc benötigt wird, spricht absolut nichts mehr gegen die makrolösung - für den benutzer sicher am sinnvollsten!

lg
erwin