Guten Tag, kann man bei MS Office (Word, Powerpoint, Excel) einstellen, das eingefügte Bilder automatisch beim speichern der entsprechenden Datei komprimiert werden? Wir haben leider einige Mitarbeiter bei uns in der Firma, die fleißig Bilder in Office Dokumente einfügen und diese dann nicht komprimieren, was dann zum Teil Dateigrößen bis zu 60MB zur Folge hat und das kostet auf die Dauer…
Ein automatisches komprimieren beim speichern oder eine entsprechende Abfrage beim speichern wäre ideal, damit das komprimieren auch nicht ständig vergessen wird.
Vielen Dank!
Hallo,
bei mir buergert sich allmaehlich ein, dass Bilder erst zu komprimieren sind und dann ins Word gehoeren. Es ist ein Lerneffekt.
Das Komprimieren ist auch meist in ein paar Schritten auszufuehren. Oft braucht man nur einen Ausschnitt vom ganzen Bild, den freistellen. Dann ist die Groesse von der Kamera unnoetig gross, also Pixel von 3000 auf 700 runtersetzen, oder was eben im Einzelfall angemessen ist. Dann die Farbanzahl auf 256. Und zuletzt jpg auf 85% oder 65% oder… Das veraenderte Bild kommt in word. Und zum Schluss wird es ein pdf mit nochmal einer Komprimierung.
Wer ein pdf ab einer bestimmten Groesse erzeugt, bekommt es nicht am Chef vorbei und darf ueben.
Gruss Helmut
Hallo, klar ist das ein Lerneffekt die Bilder immer zu komprimieren und in ihrer Größe anzupassen, aber viele Mitarbeiter denken halt einfach nicht daran. Dann werden die Dateien leider ziemlich groß und z.B. per Mail verschickt oder auf einem gemeinsamen Server gespeichert. Da wir ein relativ großes Unternehmen sind (>5000 Mitarbeiter) und wir die IT-Leistungen extern einkaufen, kommt da einiges an Geld zusammen, was man sparen könnte, indem automatisch beim speichern von Office Dateien alle Bilder komprimiert werden. Bei Office 2007 gibt es wohl diese Funktion, aber das setzen wir nicht ein, und werden es auch in naher Zukunft nicht einsetzen. Also wenn noch jemand eine Lösung weiß wäre ich sehr dankbar!! Viele Grüße