Hallo,
gibt es ein Plug-In/Add-On oder irgendwas für Outlook (bei uns ist Outlook 2000 in betrieb) welches Anhänge sauber selbstständig, automatisiert und vor allem in einer chronologischen Reihenfolge abspeichert?
Das Problem ist folgendes:
- wir arbeiten bei bestimmten Kunden Kommissionsbedingt und erhalten somit sehr viele Aufträge.
Es ist so das wir allein von einem Kunden pro Tag ca. 100 eMails mit jeweils einem Auftrag erhalten. (Problematisch hierbei die Datei hat immer den selben Namen, enthält aber immer ein anderen Auftrag, d.h. es sieht folgendermaßen aus (Beispiel):
Bestellung_Kundenname.txt
z.Zt. muss ich händisch in jede eMail klicken und aus jeder den einen Anhang (*.txt) speichern.
Ab der zweiten eMail muss ich beim abspeichern (muss immer in den selben Ordner) dem Namen eine Zahl anfügen, damit nichts überschrieben wird:
Sprich:
Bestellung_Kundenname.txt
Bestellung_Kundenname2.txt
Bestellung_Kundenname3.txt
Bestellung_Kundenname4.txt
Usw.
Bei 100 eMails a einen Auftrag ist das sehr zeitaufwendig, daher suche ich nun ein Tool/PlugIn oder was auch immer welches mir diese Arbeit abnimmt und automatisch alle Anhänge des jeweiligen Kunden mit fortlaufender Nummer selbstständig bei eMail Eingang in ein und den selben Ordner abspeichert.
(Aus dem Ordner holt sich unser Warenwirtschaftssystem automatisch die Aufträge)
Wenn das Programm (PlugIn, Addon usw.) freeware ist, ist es schön … wenn nicht wäre es dennoch durch den entstehenden Aufwand hier in jedem Fall ein Kauf wert!
Danke und Mit freundlichen Grüßen
Jenlain