Autotext erstellen

Zu PC-Zeiten habe ich in Word mir immer wichtige Auotext-Dateien
erstellt:
z.B.
Erhard Friedrich Verlag GmbH
Postfach 10 01 50
30917 Seelze / Velber
Dann Shift+F3 und schwupps stand ein ganzer Briefkopf da, mit meiner
Adresse und die Anschrift. Ich habe jetzt veresucht mit MacWORD 2004
(OS X)mir wieder Autotexte zu erstellen. Die Hilfe-Datei zu diesem
Thema hilft echt nicht weiter. An der Hilfe von WORD hatte ich noch
nie viel Freude. Aber alte Leute tun sich halt schwer. Daher
nochmal:

  1. Wie erstellt man einen Autotext?
  2. Kann ich meine alten Autotextdateien zum Mac Kopieren?
    Ich grüße in die Runde. Alexander

Sei gegrüßt, Alexander
ich kann Dir nur einen rudimentären Hinweis geben, da ich Word meide
wie der Teufel das Weihwasser.
Ich benutze dafür TypeIt4Me - siehe unter www.versiontracker.com
Für fast alle meine Anwendungen reicht das.
Ob Dir das reichen wird, mußt Du selber testen.
Aber andere kennen bestimmt noch andere Methoden
Salute
TeeBird

Hallo Alexander

  1. Word starten
  2. Hilfe -> Word-Hilfe
  3. Autotext ins kleine Suchfenster schreiben
  4. Suchen
  5. Finden

Was das Kopieren von Word-Windoof-Autotexten angeht: Hast Du den
alten PC nicht schon längst weggeschmissen, verschenkt, verbrannt :smile:

Grüsse vom Heinz

Hallo Alexander

So weit warst Du wohl schon… Unter dem Menu „Einfügen“ findest Du
Autotext. Dort kannst Du neuen Text definieren (der muss vorher in
word geschrieben und angeklickt sein, mit Zeilenende) und benennen.
Es gibt da auch eine Liste mit Standard-Texten, die man verwenden
kann.

Viel Erfolg
Heinz

Hello good friend!
Mittlerweile habe ich mich durchs Autotext geplagt. Der Nachteil vom
Apople ist halt, es ist so leicht, dass man gar nicht darauf kommt.
Da ich mit Verlagen und Lektoren zu tun habe, kann ich auf WORD nicht
verzichten, da die mit PC und WORD arbeiten. Seit Mai arbeite ich mit
Mac. Neben dran steht mein PC. Ich scanne nur noch mit ihm und nutze
Büroprogramme, von denen ich keine Mac-Entsprechung habe. Ich suche
händerigend ein Etiketten-Print Programm.
Mittlerweile beherrsche ich das WORD schon recht gut. Ich arbeite
übrigens fast ausschließlich mit meinem Apfel. Zurück zum PC wollte
ich nie mehr.
Aexander, der nun auch Autotexten kann. Das geht wie geschmiert.

Etikettenprogramm…

Büroprogramme, von denen ich keine Mac-Entsprechung habe. Ich
suche
händerigend ein Etiketten-Print Programm.

Hallo Alexander!

Da kann ich dir ohne Probleme helfen, du hast das
Etikettendruckprogramm nämlich schon installiert: das MacOSX-
Adressbuch. Wähle die entsprechenden Kontakte aus, von denen du
Etiketten drucken willst, lege ein Etikettenblatt in deinen Drucker
ein und geh auf Drucken (Apfel+p).

Wähle unter Stil „Adressetiketten“ und unten das entsprechende
Papierformat (müsste auf der Verpackung des Papiers angegeben sein).
Ansonsten dürfte dann deinem Etikettenvergnügen nichts mehr im Wege
stehen. Du siehst mal wieder typisch Mac, alles ganz easy!

Übrigens muss ich dir ein Kompliment machen, nachdem du ja vor
längerem mal gerügt worden bist. Deine Fragen haben inzwischen ganz
schön an Qualität gewonnen - meiner Meinung nach ein Zeichen, wie gut
du dich am Mac schon auskennst :wink:

Gruß

Edi

2 Like

Etikettenprogramm 2
Hallo Alexander,
falls Du mehr als Adressen drucken willst kannst Du bei Avery
/Zweckform (die die Etiketten herstellen) auf der Website ein
Programm auch für Mac runterziehen. Mußt dich zwar anmelden, ist
aber kostenlos.
Viele Grüße
René

Da kann ich dir ohne Probleme helfen, du hast das
Etikettendruckprogramm nämlich schon installiert: das MacOSX-
Adressbuch.

Geil. Ich bin erst seit 1991 mit dem Mac unterwegs und wäre darauf nie gekommen.

Stefan

Lieber Edi,
ich erde gleich deine hilfreiche Antwort ausdrucken. Gerade habe ich
leider keine Zeit, mich auf Programmsuche zu geben.
Ein kleiner Zwischenbericht:
Die Arbeit mit dem Apple macht mir einen Riesen Spaß. Ich habe mich
inzwischen sehr gut eingearbeitet. Kleine Probleme habe ich aber
noch: Wie optimiert man sinnvoll die Datenablage? Ich arbeite stur
über den Finder. Da habe ich die Spalte DESKTOP,
APPLICATION,DOCUMENTS, MUSIC, PICTURES und mein persönliches
Verzeichnis. Kann ich das so verstehen, die Verzeichnisse sind quasi
getrennte Partitionen?
Auch habe ich noch nicht herausgefunden, wie ich im Finder eine
obsolete Datei lösche.
Mit Gruß, Alexander

Datenorganisation

Lieber Edi,
ich erde gleich deine hilfreiche Antwort ausdrucken. Gerade
habe ich
leider keine Zeit, mich auf Programmsuche zu geben.

Normalerweise ist das Programm „Adressbuch“ im Dock zu finden
(braunes Icon mit @ drauf), falls nicht: im Ordner „Programme“.

Ein kleiner Zwischenbericht:
Die Arbeit mit dem Apple macht mir einen Riesen Spaß. Ich habe
mich
inzwischen sehr gut eingearbeitet.

Ist ja auch einfach mit einem Mac :wink:

Kleine Probleme habe ich
aber
noch: Wie optimiert man sinnvoll die Datenablage? Ich arbeite
stur
über den Finder. Da habe ich die Spalte DESKTOP,
APPLICATION,DOCUMENTS, MUSIC, PICTURES und mein persönliches
Verzeichnis. Kann ich das so verstehen, die Verzeichnisse sind
quasi
getrennte Partitionen?

Ordner sind keine Partitionen, das sind wie bei Windows (woher die
das wohl haben???) Unterverzeichnisse.
Wenn Du auf das Symbol der Harddisc 2 x klickst, findest Du einen
Ordner „Benutzer“. Dort drin ist ein Ordner mit dem Icon eines
Häuschens mit Deinem Benutzernamen drunter. Dort nochmal Doppelklick,
dann siehst Du Deinen Ordner „Dokumente“.

Auch habe ich noch nicht herausgefunden, wie ich im Finder
eine
obsolete Datei lösche.

Auf diesem Weg kannst Du dann Deine obsoleten Dateien finden und in
den Papierkorb schieben. Den Papierkorb kannst Du dann im Finder
unter „Ablage“ leeren.

Frohes Schaffen!
Heinz

PS. Lieber Edi, ich will Dir nicht in Deine Hilfe reinpfuschen, ok?

…das MacOSX-Adressbuch. Wähle die entsprechenden Kontakte aus, von
denen du Etiketten drucken willst, lege ein Etikettenblatt in deinen
Drucker ein und geh auf Drucken (Apfel+p).

Das habe ich gemacht. Doch komme ich nicht weiter, da ich keine
Option „Stil – Adressetiketten“ finden kann. Wo steckt diese Option?

Hallo Alexander
So steht es im Hilfe-Text:

Sie können Ihre Kontakte als ein Blatt mit Adressetiketten oder als
Liste drucken.

Wählen Sie „Ablage“ > „Drucken“.
Führen Sie eine der folgenden Maßnahmen aus:

Wenn Sie Etiketten drucken, wählen Sie „Adressetiketten“ aus dem
Einblendmenü „Stil“. Klicken Sie in „Layout“ und wählen Sie einen
Etikettentyp aus dem Einblendmenü „Seite“. Wenn Sie die Option
„Eigene“ wählen, können Sie angeben, wie viele Etiketten auf einer
Seite gedruckt werden sollen. Weiterhin können Sie die Seitenränder
und den Abstand zwischen den Etiketten festlegen. Klicken Sie in
„Etikett“ und wählen Sie den gewünschten Adresstyp aus dem
Einblendmenü „Adresse“.

Wenn Sie Listen drucken, wählen Sie „Listen“ aus dem Einblendmenü
„Stil“. Wählen Sie im Fenster „Einstellungen“ die Felder aus, die Sie
in die Liste einbeziehen wollen.

Wenn Ihre Kontakte mehrere Adressen haben, können Sie wählen, welche
Adresse verwendet werden soll. Wählen Sie „Bearbeiten“ >
„Verteilerliste bearbeiten“. Wählen Sie dann die richtige Adresse
aus.

Kleine Anmerkung: Die Hilfe für jedes Mac-Programm ist im Menu-Balken
(das ist der ganz oben) ganz rechts. Man klickt da drauf und kann
dann einen Suchbegriff eingeben. In diesem Fall „Etiketten“ - und
schwupps findet sich die Erklärung.

Du, lieber Alex, scheinst windowsmässig schon so verbildet, dass Du
immer nach der Lösung „von hinten durch die Brust ins Auge“ suchst.

Heilung ist in Sicht: Du arbeitest ja mit einem Mac!

Keep cool und bleib dran
Heinz