Hallo Forum,
ich habe folgendes Problem: ich muss in WORD über die Serienbrieffunktion Daten aus einer ACCESS-Datenbank importieren. Folgende Frage dabei: der letzte Wert (und nur dieser) aus der Datenbank soll dabei unterstrichen werden. Ein nachträgliches Formatieren „von Hand“ ist unschön und umständlich; außerdem habe ich die Schwierigkeit, dass es nicht von vorneherein feststeht, wieviele Datensätze aus der Datenbank ausgelesen werden.
Und noch eine Frage zum Thema Formatierung in Serienbriefen. Ich lese meine Datensätze (die zusammengehören und damit auf einer Seite in Word gedruckt werden müssen) mittels der {NEXT}-Funktion ein. Das funktioniert problemlos. Die Daten werden im Hauptdokument dann in einer Tabelle gespeichert; diese Tabelle wiederum hat Spaltenüberschriften. Da ich wie gesagt nicht weiß, wieviele Datensätze ich aus der ACCESS-Datenbank auslesen muss, kann es passieren, dass ich die Tabelle über mehrere Seiten darstellen muss. Habt Ihr eine Idee, wie ich es hinbekomme, dass WORD automatisch die Spaltenüberschriften auf der neuen Seite einfügt, falls dies aufgrund der Anzahl der Datensätze notwendig sein sollte?
Besten Dank für die Hilfe!
Hallo,
ich persönlich ziehe die Excel-Tabellen vor und würde daher die Access-Daten in Excel exportieren. Dort ist es dann kein Problem, die Spaltenüberschriften auf jeder Seite zu haben (Datei - Seite einrichten - Tabelle - Wiederholungszeilen oben) und die Tabelle optimal zu formatieren.
Gruß Verena
Und noch eine Frage zum Thema Formatierung in Serienbriefen.
Ich lese meine Datensätze (die zusammengehören und damit auf
einer Seite in Word gedruckt werden müssen) mittels der
{NEXT}-Funktion ein. Das funktioniert problemlos. Die Daten
werden im Hauptdokument dann in einer Tabelle gespeichert;
diese Tabelle wiederum hat Spaltenüberschriften. Da ich wie
gesagt nicht weiß, wieviele Datensätze ich aus der
ACCESS-Datenbank auslesen muss, kann es passieren, dass ich
die Tabelle über mehrere Seiten darstellen muss. Habt Ihr eine
Idee, wie ich es hinbekomme, dass WORD automatisch die
Spaltenüberschriften auf der neuen Seite einfügt, falls dies
aufgrund der Anzahl der Datensätze notwendig sein sollte?
Liebe Verena,
danke für die Antwort. Ich selbst bin auch der Ansicht, dass es mit Excel wesentlich leichter gehen würde, das Problem ist aber, dass ich auf die ACESS-Datenbanken zugreifen muss und nicht den Umweg über EXCEL gehen kann. Das wiederum liegt einfach daran, dass die Anwendung, die mir die entsprechenden Daten liefert, nur eine Word-Schnittstelle besitzt (es handelt sich dabei um eine kommerzielle Hotelmanagement-Software, die in ACCESS programmiert wurde; d.h. ich kann selbst nichts an den Strukturen der Datenbank ändern sondern nur auf die gelieferten Daten zugreifen (eben über die Serienbrieffunktion
von WORD).
Vielleicht noch eine Idee?
Gruß
Stephan
[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]
Lieber Stephan,
upps - exportieren geht also auch nicht? Das ist blöd.
Dann fiele mir nur noch ein, mit den Daten in Word selber eine Liste oder einen Katalog - oder wie das da eben heißt - zu erstellen. Da müsste ich aber selber erst mal nachsehen, wie das geht. Im Prinzip wohl wie beim Brief.
Sorry, momentan hab ich da keine wirklich gute Idee dazu. Mal sehen, ob mir noch was einfällt. Ich schau wieder rein …
Gruß Verena
Liebe Verena,
danke für die Antwort. Ich selbst bin auch der Ansicht, dass
es mit Excel wesentlich leichter gehen würde, das Problem ist
aber, dass ich auf die ACESS-Datenbanken zugreifen muss und
nicht den Umweg über EXCEL gehen kann. Das wiederum liegt
einfach daran, dass die Anwendung, die mir die entsprechenden
Daten liefert, nur eine Word-Schnittstelle besitzt (es handelt
sich dabei um eine kommerzielle Hotelmanagement-Software, die
in ACCESS programmiert wurde; d.h. ich kann selbst nichts an
den Strukturen der Datenbank ändern sondern nur auf die
gelieferten Daten zugreifen (eben über die Serienbrieffunktion
von WORD).
Vielleicht noch eine Idee?
Gruß
Stephan
Und noch eine Frage zum Thema Formatierung in Serienbriefen.
Ich lese meine Datensätze (die zusammengehören und damit auf
einer Seite in Word gedruckt werden müssen) mittels der
{NEXT}-Funktion ein. Das funktioniert problemlos. Die Daten
werden im Hauptdokument dann in einer Tabelle gespeichert;
diese Tabelle wiederum hat Spaltenüberschriften. Da ich wie
gesagt nicht weiß, wieviele Datensätze ich aus der
ACCESS-Datenbank auslesen muss, kann es passieren, dass ich
die Tabelle über mehrere Seiten darstellen muss. Habt Ihr eine
Idee, wie ich es hinbekomme, dass WORD automatisch die
Spaltenüberschriften auf der neuen Seite einfügt, falls dies
aufgrund der Anzahl der Datensätze notwendig sein sollte?
die Tabelle über mehrere Seiten darstellen muss. Habt Ihr eine
Idee, wie ich es hinbekomme, dass WORD automatisch die
Spaltenüberschriften auf der neuen Seite einfügt, falls dies
aufgrund der Anzahl der Datensätze notwendig sein sollte?
Den Cursor in die Überschriftzeile setzen. Dann im Menü „Tabelle“ die Funktion „Überschriftenzeile wiederholen“ anklicken. - Fertig!