Berichte als PDF speichern & spez. Name vergeben

Computer: Software & Programmierung Microsoft Access
#1

Hallo,

ich möchte meine Berichte in einer PDF- Datei speichern und diese dann per
E-Mail weiter versenden. Ich habe auch schon einiges im Internet über die
sache gelesen aber so richtig weitergeholfen hat mir das nicht.

Ich möchte meine Rechnungen, die ich in Acces schreibe, als PDF speichern
und als Datei-Namen die RG -Nr hinterlegen. Da die Tabelle, auf die der
Bericht zurück greift sehr groß ist, habe ich noch keine Möglichkeit
gefunden, diese Datensätze zu filtern, das nur der Bericht gedruckt wird,
der auch im Formular Angezeigt wird (z.B. RG-Nr 300110).
Der Befehl Docmd.outputto und printout haben, so weit ich das sehen konnte,
keine Filterfunktionen für Datensätze.

Danke im Vorraus

Gruß Matthias Köstler

#2

Hallo Matthias,

ich möchte meine Berichte in einer PDF- Datei speichern und
diese dann per E-Mail weiter versenden.

PDF-Konverterprogramm als Druckertreiber installieren. Da gibt es einige Freeware PDF-Konverter, oder das Original von Adobe.
Adobe Acrobat 6.0 klinkt sich z.B. in Word ein und bietet die Möglichkeit der PDF-Konvertierung + Emailversand als Taste in der Menüleiste.

Ich möchte meine Rechnungen, die ich in Acces schreibe, als
PDF speichern und als Datei-Namen die RG -Nr hinterlegen.

warum noch mal als PDF speichern, die Daten sind doch in der Datenbank ?

Da die Tabelle, auf die der Bericht zurück greift sehr groß ist,
habe ich noch keine Möglichkeit gefunden, diese Datensätze
zu filtern, das nur der Bericht gedruckt wird, der auch im
Formular Angezeigt wird (z.B. RG-Nr 300110).

Der Filter ist z.B. RG-NR = FORMS!DEINFORMULAR.RGNR

Der Befehl Docmd.outputto und printout haben, so weit ich das
sehen konnte, keine Filterfunktionen für Datensätze.

NEIN, das macht man ja auch vorher. s.o.

Gruß Wolfgang

#3

Hallo Wolfgang,

ich möchte die Rechnung als PDF speichern, damit ich diese als Anhang per E-Mail versenden kann, damit der Empfänger den Anhang in jedem fall öffnen kann. Denn ein Acrobat Reader hat eigentlich jeder.

Hab aber jetzt eine Lösung gefunden. Ich drucke den Bericht an einen PostScript Drucker, der eine *.ps Datei in einem von mit ausgewählten Verzeichnis schreibt, mein Problem ist aber jetzt noch, das ich den Bericht jetzt als Bericht.ps speichere. Ich möchte aber dem Bericht einen eindeutigen Namen geben wie z.B. „Angebot 10043“ oder so. Diese angaben stehen alle in dem Formular, aus dem ich den Druck bzw. PDF befehl gebe, aber ich mache ich so etwas??

Gruß Matthias

[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]

#4

Hallo Matthias,

ich möchte die Rechnung als PDF speichern, damit ich diese als
Anhang per E-Mail versenden kann, damit der Empfänger den
Anhang in jedem fall öffnen kann. Denn ein Acrobat Reader hat
eigentlich jeder.

RTF kann auch jeder Pc lessen, daher empfehle ich Dir diese Funktion in Access mal genauer zu betrachten, könnte die Lösung aller Deiner Probs sein:

Docmd.SendObject(Objekttyp, Objektname, Ausgabeformat, An, Cc, Bcc, Betreff, Nachricht, NachrichtBearbeiten, Vorlagedatei)

Wir z.Z. diskutiert unter:
http://www.wer-weiss-was.de/cgi-bin/forum/showarchiv…

Gruß Wolfgang