Frau xxxxx, geboren am xxxxx, trat am xxxx als Sekretärin der Geschäftsführung unserer Tochtergesellschaft, der xxxx, ein. Das Arbeitsverhältnis wurde aufgrund einer Umstrukturierung des Gesellschafters am xxxxx von der xxxxxxx auf xxxxxxx übergeleitet. Der xxxxx ist ein seit über 40 Jahren tätiger Dienstleister für xxxxxx.
Das Aufgabengebiet von Frau xxx umfasst im wesentlichen folgende Tätigkeiten:
• Organisation des Sekretariates,
• Kundenpflege und Kundenkontakte,
• Erledigung des Schriftwechsels, Erstellung von Protokollen, Rundschreibendienst,
• Koordinierung und Abstimmung von Sitzungsterminen,
• Einkauf des Büromaterials,
• Organisation von Dienstreisen bis hin zu Flugbuchungen,
• Koordinierung und Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung einschließlich Führung des Geldverkehrs,
• Reisekosten- und Spesenabrechnung,
• Führung der Personalunterlagen.
Frau xxxx zeichnet sich durch Fleiß, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Fachwissen aus. Vertrauliche Angelegenheiten behandelt sie stets mit der notwendigen Diskretion. Mit den modernen Textverarbeitungs- und Kommunikationstechniken ist sie bestens vertraut. Die Planung und Steuerung ihrer Aufgaben erfüllte sie immer erfolgreich, nicht zuletzt wegen ihres guten Organisationstalentes, mit dem sie ihre Ziele, die sich aus der oben genannten Tätigkeitsbeschreibung ergeben, verwirklichte.
Frau xxxxx erledigte ihre Aufgaben stets mit großer Sorgfalt, Übersicht und Flexibilität. Sie war eine belastbare, hochmotivierte und verantwortungsbewusste Mitarbeiterin. Alle anfallenden Arbeiten erledigte sie selbstständig und immer zu unserer vollsten Zufriedenheit.
Ihr persönliches Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Mitgliedsfirmen war stets einwandfrei.
Frau xxx scheidet zum xxx aus unserem Unternehmen aus. Wir bedauern dies sehr, danken ihr für ihre engagierte Mitarbeit und wünschen ihr beruflich wie privat weiterhin viel Erfolg und alles Gute.
Vielen Dank
Tina