Hallo zusammen,
bin bei uns in der Firma als Betreuer eines Teamrooms genannt worden, hab aber leider keine Ahnung, was das Ding denn kann.
Es ist heute eingerichtet worden…
Für was für allgemeinen Verwaltungskram kann man das ganze denn benutzen ? Urlaubsplanung ?
Bitte um Hilfe
Danke
Hallo Stefan,
bin bei uns in der Firma als Betreuer eines Teamrooms genannt
worden, hab aber leider keine Ahnung, was das Ding denn kann.
generell wäre es hilfreich zu wissen, welche Version verwendet wird.
Du kannst in einem Teamroom Dokumente verwalten, das ist seine wesentliche Funktion. Du kannst Dokumente den einzelnen Teamroom-Mitgliedern zuordnen, es gibt eine Newsletter-Funktion, die die Teilnehmer über neue Dokumente informiert. Es können Meilensteine definiert werden etc. Bei all diesen Funktionen kannst Du mit Kategorien arbeiten, die du selbst anlegen kannst. Schaue dir mal das about-Dokument der Datenbank an, da steht einiges drin.
Für was für allgemeinen Verwaltungskram kann man das ganze
denn benutzen ? Urlaubsplanung ?
für den Informationsaustausch sind die Teamrroms gut geeignet, man kann gut vermeiden, dass Teammitglieder behaupten, sie hätten irgendwelche Infos nicht gehabt. Wenn die Infos deine Bringschulden sind, ist der Teamroom ein sehr gutes Werkzeug (Newsletter!). Der Knackpunkt: es sind keine Kalenderfunktionen verfügbar, für die Terminplanung musst du parallel z.B. einen Gruppenkalender verwenden.
Zwei Anmerkungen noch: der Newsletter-Agent läuft standardmäßig einmal in der Nacht. Wenn man diese Funktion nutzen will, ist das zu selten. Die Notes-Admins können das umkonfigurieren, so dass er alle zwei Stunden läuft. Zweitens: im Teamroom der Version 5 ist die größte Hürde die Anlage des Teams, das geschieht nämlich Notes-untypisch. Es gibt in der entsprechenden Maske einen Hotspot „retrieve“, der kann sehr hilfreich sein.
Gruß
Johannes