Briefe mit MS-Word 97/2000

Computer: Software & Programmierung Office Software
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Ich schreibe alle meine Briefe -jeden einzelnen- mit der Serienbrieffunktion auf der Basis einer ‚brief.dot‘ mit dahinter stehender Access-Datenbank. Das klappt prima. ‚Neues Dokument‘, Vorlage.dot auswählen, Datensatz auswählen. Dann den eigentlichen Brief schreiben, oder das Fax. Die Nummer steht schon drin, die Anrede ist perfekt. ‚Freundliche Grüße‘ stehen schon drauf und auch die Unterschrift. Dann das Dokument drucken, ‚speichern unter‘ und fertig. So weit, so schön.
Wenn man das Dokument, die .doc, nach Tagen oder Monaten wieder aufruft ist die Welt auch noch schön.
Vorausgesetzt, man hat in der Zwischenzeit nicht die Datenbank gepflegt.
Wenn man nämlich einen Datensatz gelöscht hat, verrutschen die Datensätze in allen bisher geschriebenen Briefen. Und Dann ist ein ursprünglich an Herrn Meier gerichteter Brief plötzlich an das Finanzamt adressiert.

Weiß da jemand die Abhilfe?

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Hallo Wolfgang

Ganz offensichtlich wird hier die Relation vom Word Serienbriefhauptdokument über die relative Record-ID (oder wie dieser Term auch immer in Access lauten mag) bewerkstelligt.

Machen Sie doch mal einen kleinen Versuch mit einer Access-DB deren Datensätze einen „Primary Key“ (oder wie dieser Term auch immer in Access lauten mag) aufweisst.

Einen Primärschlüssel müssen Sie sich noch einfallen lassen, z.B. Kundennummer oder ähnlich, denn der Nachname ist natürlich nicht eindeutig.

Sollte das von Ihnen beschriebene Phänomen dann immer noch auftreten, dann werden wohl einige Datenbankfachleute über Microsoft den Kopf schütteln.

Gruss
S. Widmer