Sorry bin kein Lohnbuchhalter, das ist ein anderes Gebiet.
WIr haben bei uns ein Sammelzwischenkonto, hier fliessen die Werte aus der Lohnbuchhaltung automatisch hin und in die Klasse 4. Mit den Lohnunterlagen und mit den Abbuchungen wird dann ein Ausgleich auf dem Zwischenkonte geschaffen. Falls etwas übrigbleibt, sind es meistens diese Dinge die o.g. wurden in der Frage. Mit dem neuen BillMog sind einige Konten dazugekommen im Personalkostenbereich. Aber je nach Kontenrahmen sind die Nummern andere.
Richtig wäre ein Erlöskonto für die Zuschüsse und ein separates Aufwandskonto für die Kosten. Unterjährig kann man aber auch die Erträge gegen die Lohnkosten buchen, wenn der Steuerberater diesem zustimmt, weil die Erträge und die Aufwendungen sich neutralisieren.
Sorry aber mehr habe ich nicht, solltes einen Personal-/Lohnbuchhalter fragen.
Gruß Hans Holger