Buchung der Rechnung, welche nur aus MwSt. besteht

Hallo,

wenn jemand Freiberufler ist, einen Firmenwagen hat und einen Haftpflichtschaden am Auto hat (also unverschuldet in einen Unfall gerät), dann bekommt er den Schaden zwar von der Versicherung reguliert, aber nur ohne Umsatzsteuer, da man ja als Freiberufler vorsteuerabzugsberechtigt ist. Jetzt liegt diesem fiktiven Freiberufler :wink: eine Rechnung des Autohauses über die Merwertsteuer und NUR über diese vor.
Frage: Wie wird das verbucht? Gibt es eine Buchungs-Kontonummer, welche dafür im SKR3-Nummernkreis herhält? „Er“ kann ja schlecht die Rechnung nur als normale Ausgabe buchen, da dann nur 16 Prozent davon als Umsatzsteuer gebucht würde. Im Prinzip ist das eine Ausgabe mit einem Anteil von 100 Prozent Umsatzsteuer.

Vielen Dank für gedankliche Anregungen!

Gruß,
Kai

Hi !

Die Buchung ist eigentlich ganz einfach, wenn man sich die zu Grunde liegenden Sachverhalte betrachtet. Es liegt nämlich zum Einen eine Rechung des Autohauses und zum Anderen eine Erstattung des Versicherers vor. Dass hier ein abgekürzter Zahlungsweg (Versicherer --> Autohaus) vorliegt, kann unbeachtlich bleiben.

Es wird also zuerst die Reparaturrechnung in voller Höhe als Aufwand (USt ggf. auf Vorsteuerkonto) erfasst. Anschließend wird Erstattung der Versicherung als Ertrag gebucht.

Bei uns werden meist erst zum Zahlungszeitpunkt (Abgang auf der Bank) diese beiden Vorgänge erfasst und als Gegenkonto die Bank bebucht. Es bleibt dann nämlich nur die Umsatzsteuer als tatsächlicher Abgang auf der Bank erhalten. Bei Selbständigen, die also nur eine EÜR machen, könnte man dies sicherlich so durchwinken.
Richtiger (vor allem aus umsatzsteuerlicher Sicht) wäre es aber sicherlich, im Zeitpunkt der Rechungstellung eine Verbindlichkeit (auf einem Kreditorkonto) zu erfassen (4580 an 7XXXX). Im Zeitpunkt des Ausgleiches durch den Versicherer wird ein Ertrag gebucht (7XXXX gegen 2700). Auf dem Konto 7XXXX steht nun als Verbindlichkeit nur noch die Umsatzsteuer. Diese wird durch die Zahlung ausgeglichen (7XXXX an 1200).

BARUL76