Hallo,
ich möchte mein monatliches Budget verwalten und habe mir die Finger wund gegoogelt. Bin auf Millionen Haushaltsbücher, Finanzplaner ect. gestoßen. Mehr oder weniger seriös. Doch ich finde einfach nicht, das was ich brauch. Nun möchte ich mich mit Exel und Co an eine Eigenproduktion heranwagen. Helft ihr mir, bitte?
- Ich weiß, was ich im Monat zur Verfügung habe
- daraus ergibt sich ein Tagesbudget
- welches sich auf Personen umrechnet ( da sich diese Personen auch mal außerhalb befinden, bekommen sie ihr Budget dann ausgezahlt)
Bsp.: Ich habe 620 € für den Monat, welcher 31 Tage hat und wir sind vier Personen.
Wie kann ich das alles in eine Tabelle bringen und die Ausgaben im Blick haben bzw. beobachten, wie sich das Budget durch die schon getätigten Ausgaben verändert?
Ich freue mich auf eure Tipps.
Danke tintenwelt
Hallo,
ich würde vom Monat eine Art Kalender erstellen.
Also vorne in der ersten Spalte 1.12 bis 31.12
daneben für jeder Person eine Spalte für die Ausgeben.
da Excel das Systemdatum kennt [=heute()]
ist der Rest einige Formeln.
auf die schnelle
Gruß Holger
Hallo Holger, als erstes Riesendanke für „auf die Schnelle“ 
ich würde vom Monat eine Art Kalender erstellen.
Also vorne in der ersten Spalte 1.12 bis 31.12
daneben für jeder Person eine Spalte für die Ausgeben.
gute Idee- sofort übernommen. Wenn ich mehrere Ausgaben am Tag habe, dann mach ich halt noch ne Zeile mehr für einen Tag.
da Excel das Systemdatum kennt [=heute()]
ist der Rest einige Formeln.
auf die schnelle
Hallo Tintenwelt,
Hallo Holger, als erstes Riesendanke für „auf die Schnelle“
ja, dazu noch für die Schnelligkeit sehr gut angedacht/durchdacht.
daneben für jeder Person eine Spalte für die Ausgeben.
gute Idee- sofort übernommen. Wenn ich mehrere Ausgaben am Tag
habe, dann mach ich halt noch ne Zeile mehr für einen Tag.
Eine Möglichkeit.
da Excel das Systemdatum kennt [=heute()]
ist der Rest einige Formeln.
auf die schnelle
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Hallo Reinhard, Holger und alle Experten,
vielen Dank, wie immer fühle ich mich sehr wohl im Pool der Experten von wer-weiß-was. Hier Hilfe zu suchen ist immer nützlich, viel Verständnis habt ihr, auch mit einer blutigen Anfängerin, wie ich eine bin. DANKE!
Nun habe ich alles überarbeitet und gaaaaanz neu gemacht.
http://www.uploadagent.de/show-181296-1324920180.html
Ich hoffe ihr seht durch?
Habe in jede Zelle Formeln per Hand eingegeben und scheitere nun wenn ich z.Bsp. noch eine Ausgabe am Tag mehr habe, dann muss ich noch eine Zeile einfügen und dann haut der Rest nicht mehr hin.
Meine Idee wäre auch noch in der Spalte Wo? ein Pulldown Menü einzufügen, da es immer dieselben Orte sind und ich mir so das Eingeben erspare.Wie ging das nochmal?
Noch Verbesserungvorschläge?
Liebe Grüße
tintenwelt
Hallo zusammen,
Reinhard hat ja wunderbar alles beschreiben, weiß nicht ob noch fragen sind.
Wenn Ja dann gerne.
Ja, Holger überprüft ob der Monat mit dem Monat von Heute() übereinstimmt. 
as muß noch geändert werden denn wirst ja höchstwahrscheinlich pro Monat :ein Blatt anlegen zur Archivierung und dann muß das „heute()“ weg.
Da möchte ich widersprechen :
B7 & B8 zeigen den IST-Zustand an,
also B7, das was bis HEUTE ausgegeben werden durfte [soll Budget bis heute()],
Also den Tagesbedarf mal laufenden Kalendertag
und ob sich bis HEUTE das Budget im Rahmen hält Status Budget.
Ist der Status positiv hast du [bis heute] weniger ausgegeben wie Tagesbedarf erlaubt.
Ist der Status negativ hast du [bis heute] mehr ausgegeben wie der Tagesbedarf erlaubt.
Daher macht das laufende Budget nur mit dem aktuellen Monat & Tag überhaupt Sinn.
Ist der Monat abgelaufen dann sind diese Zellen überflüssig.
Dann gibt es ja nur noch Budget und Ausgaben.
Gruß Holger
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hallo,
Ein Rat:
deine Tabelle sollte so aussehen das du keine Zellen einfügst.
Anders ausgedrückt, sie sollte so viele Spalten haben wie maximal benötigt.
Und du fügst bitte keine Zeilen sondern Spalten ein!
Ein Tag eine Zeile, ganz viele Spalten!
Für jede Ausgabe eine Spalte.
Du kannst die Ausgaben in einer [Summen]Spalte anzeigen und die Einzelwerte dann beliebig ein- und ausblenden.
Danach erstellst du die Formeln für alle Zellen.
Wenn du das fertig hast kannst du unbenutzte Zelle ausblenden.
Das macht dir später das Leben leichter
Gruß Holger
Regeln für Listen
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Hallo Holger,
Ahja Timbuktu
Deshalb funktioniert das nicht. Und wie mach ich das nun ? Siehe 23.12. wo ich zwei EC Ausgaben habe. Da soll ich dann mehr Spalten machen und die am Ende ausblenden, unsichtbar machen oder so?
Bitte gib mir mal einen Tipp.
Wie findest du es sonst?
Grüße tintenwelt
Vorschlag:
Klicke mal auf Spalte E >Rechtsklick > Zellen einfügen
Das machst du für IC und BAR so oft wie du maximal Spalten für die Eingabe benötigst.
> Du kannst auch Gleichzeitigkeit mehrere Spalten markieren
> Rückgängig funktioniert wenn es falsch läuft.
Zusätzlich fügst du je eine Summen-Spalte für IC und BAR ein.
Wenn du die Summen-Formel drin hast,
markiere mal alle Spalten mit Einzelbeträge IC
Excel2007 >Daten >Gruppieren
Das gleiche machst du mit BAR
Die Gruppierungen kannst du jetzt beliebig aus und einblenden, die Summen bleiben sichtbar
Gruß Holger
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Hallo Holger,
Reinhard hat ja wunderbar alles beschreiben,
dankeschön
Ja, Holger überprüft ob der Monat mit dem Monat von Heute() übereinstimmt. as muß noch geändert werden denn wirst ja höchstwahrscheinlich pro Monat :ein Blatt anlegen zur Archivierung und dann muß das „heute()“ weg.
Da möchte ich widersprechen :
„widersprechen“ *aargs*, das mag ich überhaupt nicht *grins*
B7 & B8 zeigen den IST-Zustand an,
also B7, das was bis HEUTE ausgegeben werden durfte [soll
Budget bis heute()],
Also den Tagesbedarf mal laufenden Kalendertag
Schon klar, ich wollte auf den Punkt hinaus wenn man 12 Blätter von Jan bis Dez hat, so müssen alle Formeln mit Vergleichen von Heute() raus oder entschärft werden.
Sonst hat man Datenschrott. Wie schon Tintenwelt, wahrscheinlich hat sie einen abscheulichen Vornamen sonst würde sie den hier nennen *lächel*, festgestellt hat bringt dann die Eingabe einer Monatszahl die nicht dem aktuellen Datum entspricht Datenschrott.
Daß Heute() nötig und eine Klassefunktion ist um innerhalb des laufenden Monats zu schauen ob und wieviel man zuviel oder zuwenig ausgegeben/ausgeteilt hat ist was anderes.
Gruß
Reinhard
Hallo Holger,
das hilft mir echt weiter. Nun kann ich gaaanz viele Buchungen eingeben und ein und ausblenden. Super! Danke!
Wie geht das nun mit dem Pulldown?
Danke tintenwelt
Hallo Reinhard,
abscheulich ist er nicht, aber letztens hast du ihn schon mal auf wundersame Weise herausbekommen.
Kann ich das ganze als Jahresdatenbank anlegen? Einfach neue Tabelle…und dann?Da ändern sich doch die Zahl der Tage.
Hast du meinen Entwurf „budget.xls“ schon gesehen?
Vielen Dank
ihr seit die besten
Liebe Grüße
tintenwelt
Pull-Down-Menü
Erstelle eine Liste mit den Einträgen die im Menü erscheinen sollen
dann markiere die Zellen die ein Pull-Down-Menü bekommen sollen
Dann Datenüberprüfung >Liste
beachte wenn du die Einträge auf einem zweiten Tabellenblatt erstellen möchtest:
ZITAT
Hinweis: Die Daten, welche im Pulldown – Menü stehen sollen, müssen im selben Tabellenblatt stehen. Wenn ihr die Daten in einem anderen Tabellenblatt unterbringen wollt, so müsst ihr den Bereich erst einmal mit Namen definieren festlegen.
ZITAT Ende
Namen definieren
Gruß Holger
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Kann ich das ganze als Jahresdatenbank anlegen?
Hallo ich bins noch einmal,
In meiner ersten Tabelle auf die schnelle wird das Datum automatisch erzeugt in dem du den Monat wählst.
Ich würde das Datum auch so oder so ähnlich erzeugen,
wenn du dann das komplette Tabellenblatt kopierst,
kannst du ganz schnell einen neuen Monat erzeugen.
kopieren:
Rechtsklick unten auf „Tabelle1“ >verschieben/kopieren >[x]Kopie erstellen
Wenn du Hilfe benötigst wäre es wahrscheinlich gut für uns,
den aktuelle Stand deiner Tabelle zu kennen.
zB.
http://www.file-upload.net/
Gruß Holger