Dateigröße Power Point

hallo,

bei allen meinen präsentationen entstehen extrem große dateien mit 2-5 MB. ich habe zwar 10 bilder eingefügt (nicht gelinkt), aber andere präsentationen, die mir zugemailt werden, haben das auch und sind nur 500 kb groß.

ich benutze PP97 und win 98…das bildformat ist kein bmp, sondern jpg.
weiterhin habe ich auch schon dateivorlagen dieser anderen, kleineren, dateien verwendet - dennoch wurden meine dateien immer größer.

hast du eine idee, was ich die dateigröße reduzieren könnte ?

danke vorab.
frank

Hallo Frank,

schaue dir doch mal die Größe jeder einzelnen Grafikdatei an; sind die alle an die 200-500k groß, ist man bei 10 Bildern natürlich bei 2-5MB. (Explorer, anklicken mit rechter Maustaste, Eigenschaften.)
Es ist oft so, dass irgendwelche hochaufgelösten Scans eingefügt werden, per Schieber auf die passende Größe geschoben werden - dadurch werden die Grafikdateien aber nicht kleiner. Man muss sie dem jeweiligen Zweck anpassen. Will ich nur Bildschirmpräsentation, dann genügen 72 dpi als Auflösung!! Gescannte Grafiken haben oftmals 300 dpi und höher. Hat mein Monitor nur eine Breite von 1024 Pixel, braucht meine Grafik natürlich auch nicht breiter sein!" Man kann Größen und Auflösungen sehr einfach ändern mit freeware Irfanview (Suchmaschine!!)

Pit

Hi Pit,

danke für die antwort !

habe deine anregungen geprüft -

jede datei ist max. 30 kb groß - auflösung 640 x 480.
diese ist auch bei bildern der normal großen pps so.
für mich also keine erklärung.

die anzahl dpi weiß ich nicht - jedoch aufgrund der dateigröße wohl kein thema.

irfanview habe ich - so habe ich die bilder auch schon verkleinert.

dennoch nochmals vielen dank.
frank

Hallo Frank,

prüfe doch mal folgende Punkt bei Deiner Präsentation:

  • Sind Schriften eingebettet?
  • Ist im „doppelten“ (95 u. 97er) Format gespeichert?
  • Ist die Schnellspeicherung eingeschalten? Ausschalten und unter einem anderen Namen neu speichern.
  • Dateien nicht per Kopieren/Einfügen übernehemn sondern per Einfügen -> Grafik aus Datei

Grüße aus Hamburg

Stefan

[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]

Hallo Stefan !

danke für deine Hilfe,
Folgendes:

  • Sind Schriften eingebettet?

nein - „nur eigens eingetippte“

  • Ist im „doppelten“ (95 u. 97er) Format gespeichert?

nein

  • Ist die Schnellspeicherung eingeschalten? Ausschalten und
    unter einem anderen Namen neu speichern.

hatte ich aufgrund anderer tips im net bereits ausgeschaltet.

  • Dateien nicht per Kopieren/Einfügen übernehemn sondern per
    Einfügen -> Grafik aus Datei

yep - dies hat die datei von 2 MB auf 500 kb reduziert.
dennoch sollte sie anhand der bilder eigentlich nur 300 kb groß
sein . . 200 kb für die hintergrundfolien und ein wenig überschriften !?

danke dir.

gruss,
frank