Daten aus Excel importieren

Computer: Software & Programmierung Microsoft Access
#1

Hallo Leute.

Ich bin hier zum ersten Mal.

Habe folgendes Problem…

Ich habe letzte Woche begonnen MS Access zu lernen.

Ich habe mir jetzt auch schon eine MDB angelegt mit 3 Tabellen:

  • Kontakt
  • Ort
  • Land

Ort und Land sind mit Kontakt verknüpft.

Beispiel Tabelle Ort:
Hier möchte ich nun eine Excel-Tabelle importieren. Diese Excel-Tabelle hat in Zeile 1 die Überschriften der jeweiligen Spalte.
Zeile 2 Datensätze, Zeile 3 Datensätze, …

Hier mein Aufbau:
A1 PLZ B1 Ort
A2 6800 B2 Feldkirch
A3 6840 B3 Götzis
usw…

Wie kann ich nun diese Excel-struktur in meine Tabelle Ort importieren. Noch zur Info: Die Tabelle Ort hat folgende Spalten…
OrtID (Auto-Wert), sPLZ und sOrt.

Wie geht das?? Bitte um Hilfe. Danke!!

Grüße,
Sebastian

#2

Hallo Sebastian,

einfach bei Access im Menü Datei - Externe Daten - Importieren; unter Dateityp Excel auswählen und sich dann durchklicken.

Die Eigenschaften der einzelnen Felder kannst Du nachträglich ändern.

Das müsste eigentlich alles gewesen sein; falls noch was unklar ist, frag bitte noch mal nach.

Gruß Verena

#3

Hallo Verena.

Das habe ich schon mehrmals probiert, jedoch kommt dann:
Während versucht wurde die Datei … zu importieren, ist ein Fehler aufgetreten. Die Datei wurde nicht importiert.

Hier steht aber nicht, weswegen, deshalb echt planlos!!!

Grüße,
Sebastian

[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]

#4

Die Tabellen in Access und Excel müssen die gleiche Spaltenanzahl haben. Auch die Datentypen müssen passen.
Anschließend kannst du gan bequem mit der Zwischenablage arbeiten -in Excel alles kopieren - in Access die Tabelle öffnen und im Menü BEARBEITEN den Befehl „Am Ende einfügen“ wählen.

Gruß EPA

[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]

#5

Die Tabellen in Access und Excel müssen die gleiche
Spaltenanzahl haben. Auch die Datentypen müssen passen.
Anschließend kannst du gan bequem mit der Zwischenablage
arbeiten -in Excel alles kopieren - in Access die Tabelle
öffnen und im Menü BEARBEITEN den Befehl „Am Ende einfügen“
wählen.

Gruß EPA

Juhu…stimmt…wenn alles richtig eingestellt ist, funktionierts mit Kopieren -> am ende einfügen!

danke für deine hilfe.

grüße,
sebastian

#6

Hallo Sebastian,

Ich habe letzte Woche begonnen MS Access zu lernen.

gerade, wenn du erst Efahrungen sammelst, ist die einfachste Methode folgende:

Gehe in deine Db oder öffne eine neue
wähle Objekte|Tabellen|Neu|Tabelle importieren|OK
wähle jetzt die Excel-Tabelle aus, die du importieren möchtest
dann startet der Assistent, der die Tabelle voll automatisch anlegt. So gibt es keine Probleme mit Spaltenanzahl, -überschriften, -eigenschaften usw. Mit dieser Tabelle kannst du sofort weiter arbeiten, Verknüpfungen einfügen usw.
Viel Erfolg
Gruß Marion

#7

Hallo Sebastian,

hmmm … hört sich an, als ob Du die Daten in eine bestehende Tabelle integrieren willst und diese doch etwas anders strukturiert ist, oder es ist was ganz Schlichtes wie: Excel-Tabelle ist offen bzw. nicht offen. Probier doch mal diese Optionen aus:

  • Excel-Tabelle vorher öffnen bzw. schließen
  • in bestehende Tabelle importieren bzw. neue Tabelle erstellen
    … vielleicht klappt es ja in irgendeiner Konstellation.

Gruß Verena

Datei - Externe Daten - Importieren

Das habe ich schon mehrmals probiert, jedoch kommt dann:
Während versucht wurde die Datei … zu importieren,
ist ein Fehler aufgetreten. Die Datei wurde nicht importiert.

#8

Hallo Sebastian,
problematisch sind häufig die Spaltenüberschriften in Excel. Access hat Probleme, Excel-Überschriften mit Punkten (z. Bsp.: Abr.Zeit), Ausrufezeichen, Aktenzeichen, eckigen Klammern oder Leerzeichen (am Anfang) oder Steuerzeichen (ASCII-Werte 0 bis 31 ebenfalls am Anfang) als Feldnamen zu aktzeptieren. Dann erscheint die angegebene Fehlermeldung.

Deshalb, auch wenn du deine bereits angelegte Tabelle nutzen möchtest, importiere einmal die Excel-Daten mit der von mir bereits vorgeschlagenen Methode in eine neue Tabelle (diese kannst du ja anschließend wieder löschen). Access wandelt dann die kritischen Excel-Spaltenüberschriften in Access-freundliche Feldnamen um. Durch den Vergleich der Feldnamen beider Tabellen kannst du recht schnell die verursachende Excel-Spaltenüberschrift finden.

Sollte die Ursache nicht in den Excel-Spaltenüberschriften liegen, kannst du anschließend noch die Attribute (Feldeigenschaften) durch Vergleich überprüfen.

Viel Erfolg
Gruß
Marion

#9

Hallo Marion.

Gehe in deine Db oder öffne eine neue
wähle Objekte|Tabellen|Neu|Tabelle importieren|OK
wähle jetzt die Excel-Tabelle aus, die du importieren möchtest
dann startet der Assistent, der die Tabelle voll automatisch
anlegt. So gibt es keine Probleme mit Spaltenanzahl,
-überschriften, -eigenschaften usw. Mit dieser Tabelle kannst
du sofort weiter arbeiten, Verknüpfungen einfügen usw.
Viel Erfolg

Ja so hats geklappt…danke für deine antwort.

gruß,
sebastian