Datenquelle drucken

Hallo,

in Office 2003 gab es die Möglichkeit über die Symbolleiste Datenbank eine Access-Datenbank in Word einzufügen.

Gibt es diese Möglichkeit auch in Office 2007. Vielleicht klingt diese Frage etwas komisch, da ich ja die Datenbank ohne Probleme in Access öffnen kann. Aber bei manchen Paketen fehlt Access.

Grüße Iris

Hallo,

in Office 2003 gab es die Möglichkeit über die Symbolleiste
Datenbank eine Access-Datenbank in Word einzufügen.

möchtest du die Datenbank wirklich „einfügen“?
oder doch nur verknüpfen, z.B. für einen Serienbrief?

Gibt es diese Möglichkeit auch in Office 2007.

da du nicht schreibst, was du eigentlich machen möchtest (sorry, mit der Überschrift kann ich nichts anfangen), beantworte ich dein Frage erst mal pauschal:

einfügen = ja
verknüpfen = ja

Diese Funktionalität ist nicht abhängig vom eingesetzten Office-Paket.

Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)

Hallo Wolfgang,

vielen Dank für deine Mail.

Ich habe folgendes Problem. Ich bin Fortbildnerin für Technische Lehrer. Letztens hatte ich eine Fortbildung Serienbrief in 2007 und es stellte sich folgendes Problem:

  • die Kollegen wollen nach einer Klassenarbeit auch die Datenbank ausdrucken lassen.

  • die Schüler sind aber nicht mit Access vertraut und die Kollegen sind auch nicht DV-Lehrer sondern nur TV-Lehrer und unterrichten Word und PPT.

  • Also möchten die Kollegen den Schülern beibringen, dass sie den Seriendruck wie gewohnt fertigstellen und ausdrucken/speichern und hinterher auch die DQ in Word ausdrucken (am besten vorher einfügen und speichern).

Ja, ich weiß, es ist nicht sehr effektiv! Aber ich glaube, die Kollegen scheuen Access und es gibt ja tatsächlich auch Office-Pakete ohne Access und die Kollegen korrigieren von Zuhause und wollen diese Datenquelle unbedingt öffnen und kontrollieren.

Wäre schön, wenn Du mir den Weg aufzeigen könntest.

Vielen Dank im Voraus.

Herzliche Grüße

Iris

Hallo Iris,

vielen Dank für deine Mail.

nö, die ist nicht von mir, die wird hier vom Forum automatisch erzeugt, um dich zu informieren, dass jemand auf deinen Beitrag geantwortet hat.

Ich habe folgendes Problem. Ich bin Fortbildnerin für
Technische Lehrer.

wenn das ein Problem für dich ist… :smile:

Letztens hatte ich eine Fortbildung
Serienbrief in 2007 und es stellte sich folgendes Problem:

hattest du die Fortbildung? oder warst du Dozentin?

  • die Kollegen wollen nach einer Klassenarbeit auch die
    Datenbank ausdrucken lassen.

Der Begriff „Datenbank“ umfasst viele Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte in Access.
Bei einem Serienbrief nutzt man i.d.R. eine Tabelle oder Abfrage aus der „Datenbank“.

  • die Schüler sind aber nicht mit Access vertraut

leider, denn das wird in vielen Firmen benötigt!
Alleine erst mal das Datenbankverständnis zu wecken finde ich sinnvoll.
(ist eine andere Baustelle…)

und die Kollegen sind auch nicht DV-Lehrer sondern nur TV-Lehrer

TV?

und unterrichten Word und PPT.

stell dir vor, du sollst einen Führerschein machen…
Man zeigt dir wie man das Auto lenkt (Word) und wie man tankt(PPT).
(ist eine andere Baustelle…)

  • Also möchten die Kollegen den Schülern beibringen, dass sie
    den Seriendruck wie gewohnt fertigstellen und
    ausdrucken/speichern und hinterher auch die DQ
    in Word ausdrucken (am besten vorher einfügen und speichern).

die DB komplett auszudrucken wäre nicht sinnvoll, du meinst bestimmt, es soll nur die verwendete Tabelle oder Abfrage ausgedruckt werden!?
Also vorher einfügen ginge mit einer Tabelle von Excel, eine Tabelle aus Access einfügen ist mir nicht bekannt.

Ja, ich weiß, es ist nicht sehr effektiv! Aber ich glaube, die
Kollegen scheuen Access und es gibt ja tatsächlich auch
Office-Pakete ohne Access und die Kollegen korrigieren von
Zuhause und wollen diese Datenquelle unbedingt öffnen und
kontrollieren.

dann sollten sie sich langsam aber sicher mit Access vertraut machen :smile:

Wäre schön, wenn Du mir den Weg aufzeigen könntest.

den Inhalt einer Tabelle kannst du z.B. mit
«Vorname» «Nachname» «Nächster Datensatz»
«Vorname» «Nachname» «Nächster Datensatz»
«Vorname» «Nachname» «Nächster Datensatz»
in Form einer Liste erstellen.

Oder wähle Seriendruck starten -> Verzeichnis -> und eine entsprechende Etikettenvorlage.

Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Rostock)