Unerlaubte Vorratsdatenspeicherung

Völlig richtig. Strenge Zweckbindung

Ganz genau. Du hast mehr drauf als die Kollegen.
Es gilt das Prinzip "Verbot mit Erlaubnisvorbehalt".
D.h. entweder besteht eine Rechtsnorm oder eine Erlaubnis der betroffenen Person für eine Datenverarbeitung.
Datenverarbeitung ist auch "Speicherun". Das gilt auch für Papierakten.

Ihr werdet einen behördlichen datenschutzbeauftragten haben. An den solltest du dich wenden. Der behandelt deine Hinweise so, dass dein name nicht in Erscheinung tritt.

Tja, Pechsache. Nur weil es nützlich ist, ist es nicht erlaubt.Während des Prozesses und in der anschließenden Zeit, bis ein Urteil rechtskräftig ist, kannst du natürlich eigene Arbeitsnotizen führen. Der Rest wandert dann in die Prozessakte, die du später ja noch einsehen kannst. Frag nach euren Registraturrichtlinien für Prozessakten, wann diese zu vernichten sind.

Wenn es eine Pflicht gibt, hast du dafür auch eine Rechtsgrundlage.

Gruß
rakete