nehme wir an es gibt drei Arbeitnehmer von denen der Chef erwartet das diese ihre gegenseitigen Emails lesen im Vertetungsfall und wenn viel Arbeit ist. Jeder dieser Arbeitnehmer hat Zugriff auf die Emails der anderen. Wie sieht es mit Datenschutz und Personlichkeitsrechten aus?
Kann ein Arbeitnehmer verlangen, das die anderen Arbeitnehmer keinen Einblick auf seinen Account haben dürfen? z. B. könnten Informationen von anderen Mitarbeitern an diese Person weitergegeben werden die andere nicht lesen sollten.
nehme wir an es gibt drei Arbeitnehmer von denen der Chef
erwartet das diese ihre gegenseitigen Emails lesen im
Vertetungsfall und wenn viel Arbeit ist. Jeder dieser
Arbeitnehmer hat Zugriff auf die Emails der anderen. Wie sieht
es mit Datenschutz und Personlichkeitsrechten aus?
ist die private Nutzung erlaubt oder untersagt? Gibt es irgend welche Anweisungen zu dem Thema?
auch wenn die Benutzung von privaten Emails nicht erlaubt wäre,
dann hätte man doch immer das Problem das innerhalb der Firma interne Emails und auch vertrauliche Emails mitgelesen werden. Es weiß ja sicher nicht jeder das die anderen Kollegen die Emails mitlesen.
In dem Fall ist es erlaubt private Emails zu versenden und auch zu empfangen. Ein Mitarbeiter lässt seine Telefonrechnungen sogar auf seinen Firmen Account schicken. Private Emails von Kindern kommen an.
Kollegen die den Account einsehen müssen im Vertretungsfall, müssen aber sämtlich Emails ansehen. Ist halt sehr schwammig weil man oft nicht unterscheiden kann was privat und was beruflich ist.
Fehlt eine Betriebsvereinbarung so ist das Mitlesen durch andere Mitarbeiter nicht statthaft,da hier auch der private Gebrauch der Email zugelassen wurde.
Der Mitarbeiter müßte eine Erklärung abfassen,das er damit einverstanden ist,das andere seine Emails lesen dürfen.Desweiteren müßte er sowie auch alle anderen Mitarbeiter eine weitere Erklärung unterschreiben,in der sie sich verpflichten,das sie ihnen eventuell zugehende Mails mit privaten Inhalt sofort wieder schließen.
Besser wäre eine saubere Trennung von privaten und dienstlichen Mails.
Dann würden diese Probleme nicht auftreten,da dienstliche Emails
generell von allen MA gelesen werden dürfen.