Dienstplan

Hallo ihr Lieben,

ich - meines Zeichens eher Excel-Blödie als Genie - habe für meinen Männe versucht einen Dienstplan zu erstellen. Und bin für meine Verhältnisse völlig über mich hinaus gewachsen =)

An zwei Dingen scheitere ich noch:

1. Monate als Wort und nicht als Zahl

Über diese Wochentags-Formel [Formel ist = WOCHENTAG(…)=1] habe ich hingefriemelt, dass sich die Wochenenden von alleine markieren, je nachdem welches Jahr man vorgibt. Ich scheitere jetzt daran, dass diese Formel wohl nur mit den Monaten als Zahl rechnen kann (also 1 = Januar, 2 = Februar, etc.). Ich hätte aber gerne die Monate mit Text stehen.

Gibt es dafür eine Lösung?

2. Abbau Überstunden

Tragisch, aber mein Männe kann keine Überstunden abbauen, weil ich die in die Tabelle nicht hinein bekomme.

Folgende Konstruktion habe ich:

  1. Spalte -> Tag des Monats
  2. Spalte -> Schicht eintragen bzw. Urlaub, Feiertag, Überstunden, etc.
  3. Spalte -> Beginn der Schicht
  4. Spalte -> Ende der Schicht
  5. Spalte -> Zeitsaldo des Tages

Für die jeweiligen Schichtzeiten (Beginn und Ende), sowie die Zeitansätze für Urlaub, Feiertage und Überstundenabbautage habe ich ein extra Arbeitsblatt eingerichtet, falls sich mal etwas ändert, damit man nicht alle Formeln umstellen muss. Über gefühlte eine Trillion Wenn-Dann-Formeln bildet sich je nach Vorgabe der Schicht/Urlaub/… in den Spalten Beginn und Ende die entsprechende Zeitvorgabe, die auf dem Extrablatt hinterlegt ist. Habe ich mit SVERWEIS angelegt.

Bei Urlaub und Feiertagen bleiben die Spalten Beginn und Ende leer und die Zeitsaldo Spalte holt sich nur Stunden von diesem Extrablatt. Gerechnet wird hier nichts.

Wenn aber Überstunden abgebummelt werden sollen, müssen da aber beispielsweise -7:30h Stunden rein in die Zeitsaldospalte. Aber ich bekomme das Minus nicht voran gestellt. Aber ohne Minus stimmt der Monatssaldo an Arbeitszeit hinten und vorne nicht.

Geht das mit Minus überhaupt und geht das überhaupt in diesem Zeitformat hh:mm ? Ich finde diese Industriezeiten (also 1:30h = 1,5h) nicht schön, von daher habe ich diese Variante gewählt.

Vielen Dank im Voraus und ich bleib wohl doch eher beim Stricken als bei Excel
S_E (trotzdem immer noch stolz wie Bolle =) )

Hallo!

  1. Monate als Wort und nicht als Zahl

Über diese Wochentags-Formel [ Formel ist =
WOCHENTAG(…)=1 ] habe ich hingefriemelt, dass sich die
Wochenenden von alleine markieren, je nachdem welches Jahr man
vorgibt. Ich scheitere jetzt daran, dass diese Formel wohl nur
mit den Monaten als Zahl rechnen kann (also 1 = Januar, 2 =
Februar, etc.). Ich hätte aber gerne die Monate mit Text
stehen.

Datumsangaben sind Excel-intern immer Zahlen >1 (1 war der 1.1.1900), daher wird dir Excel auch bei Monaten immer nur Zahlen ausgeben, wenn es die Zahlenformate nicht gäbe. Du kannst sowohl den Tag als auch den Monat mit Hilfe des Formats „ausschreiben“.

TTTT, TT.MMMM.JJJJ ergibt zB Dienstag, 21.August 2012.
MMM wäre der abgekürzte Monat (Aug), TTT der abgekürzte Tag (Di).

  1. Abbau Überstunden

Geht das mit Minus überhaupt und geht das überhaupt in diesem
Zeitformat hh:mm ? Ich finde diese Industriezeiten (also 1:30h
= 1,5h) nicht schön, von daher habe ich diese Variante
gewählt.

Minuszeiten eingeben geht nicht so einfach, denn wie oben beschrieben, sind Datumswerte und Uhrzeiten immer Zahlen größer 1. Für Zeiten, die über 24 Stunden hinausgehen, gibt es das Format [hh]:mm, welches auch mit Zeitberechnungen verwendet wird, aber du kannst in Excel keine Minuszeiten direkt eingeben.

Gruß Alex


1. Monate als Wort und nicht als Zahl

Über diese Wochentags-Formel [ Formel ist =
Ich scheitere jetzt daran, dass diese Formel wohl nur
mit den Monaten als Zahl rechnen kann (also 1 = Januar, 2 =
Februar, etc.). Ich hätte aber gerne die Monate mit Text
stehen.

Hallo,
wenn ich das richtig lese,
so steht dort schon ein Datum drin und du möchtest
die Anzeige 21.08.2012
in 21.Aug. oder 21.August.2012 oder so ähnlich.

Wenn nicht solltest du das Ändern und das richtige Datum dort per Formel erzeugen.
zB. =datum(2012;08;21) [oder natürlich auch mit entsprechenden Zellbezug]

Gibt es dafür eine Lösung?

Dann ist es kein Problem: Stell das Zellenformat wie gewünscht ein:
Zellen markieren >Rechtsklick > Zellen Zellen formatieren,
entweder unter Datum ein Format auswählen oder unter
benutzerdefiniert ein Format einstellen

2. Abbau Überstunden

Tragisch, aber mein Männe kann keine Überstunden abbauen, weil
ich die in die Tabelle nicht hinein bekomme.

Ich danke das geht gar nicht

Folgende Konstruktion habe ich:

  1. Spalte -> Tag des Monats
  2. Spalte -> Schicht eintragen bzw. Urlaub, Feiertag,
    Überstunden, etc.
  3. Spalte -> Beginn der Schicht
  4. Spalte -> Ende der Schicht
  5. Spalte -> Zeitsaldo des Tages

Da würde ich bitten eine Beispiel-Datei zu erstellen um sie dann hoch zu laden.
Sie sollte vom Aufbau mit deiner Tabelle Identisch sein.
Bitte auch einige Beispiel eintragen wie sie später aussehen soll.

Dann ist die Übersicht besser und Vorschläge können gleich getestet werden.

Upload zb. hier
Downlodlink dann hier Posten.
siehe auch FAQ:2606

Vielen Dank im Voraus und ich bleib wohl doch eher beim
Stricken als bei Excel
S_E (trotzdem immer noch stolz wie Bolle =) )

Kannst du auch
Gruß Holger

Moin, S_E,

Ich hätte aber gerne die Monate mit Text stehen.

formatiere die Zelle mit „MMMM“.

Wenn aber Überstunden abgebummelt werden sollen, müssen da
aber beispielsweise -7:30h Stunden rein in die
Zeitsaldospalte.

wieso eigentlich? Wenn an dem Tag 8 Sollstunden zu leisten wären und nichts eingetragen wird, fehlen dem MA 8 Stunden - das war’s dann schon mit dem Abfeiern. Oder anders gesagt: Krankheit und Urlaub werden mit der Sollstundenzahl pro Tag eingegeben, Abfeiern gar nicht.

ich bleib wohl doch eher beim Stricken

Muss nicht sein :wink:

Hallo Secret_Eyes,

ich denke dein gewünschter Aufbau ist möglich.

Lade eine entsprechende Testdatei (mit einem Beispiel + Kommentare) hoch, damit ich basteln kann;o)

Gruß

Erstmal…
…vielen Dank an alle für die Antworten.

Das mit der Testdatei muss ich gucken wie ich das hinfummel, weil wir haben zwei PC´s und der fürs freie Internet hat kein Excel, d.h. wenn ich die Datei hier rüber schick, bekomm ich die gar nicht auf. Alles etwas komplizierter in diesem Haushalt =)

Ich denke ich werde sie an phase10 per PM weiterleiten und dann darf er damit kämpfen =)

LG
S_E

wieso eigentlich? Wenn an dem Tag 8 Sollstunden zu leisten
wären und nichts eingetragen wird, fehlen dem MA 8 Stunden -
das war’s dann schon mit dem Abfeiern. Oder anders gesagt:
Krankheit und Urlaub werden mit der Sollstundenzahl pro Tag
eingegeben, Abfeiern gar nicht.

Es gibt aber noch Tage, die regulär auf 0 bleiben, wie etwa ein arbeitsfreier Samstag. Und das wäre ja in deinem Beispiel wie ein Überstundenabbummeltag, so solls aber nicht werden…zumindest haut das gerade rechnerisch in meinen Kopf nicht hin. Wie schon geschrieben, ich leite sie per PM an phase10 weiter und hoffe auf Beistand =)

LG und trotzdem danke
S_E

Verflucht, zurück auf Anfang =)
Ich habe die Datei doch hoch geladen bekommen:

http://www.file-upload.net/download-4698566/Dienstpl…

Hoffe sie funktioniert. Ist der zweite Anlauf den Plan zu erstellen und noch in der absoluten Rohfassung und ich habe auch erstmal nur den Januar gemacht. Der Rest ist ja nur kopieren und schön machen.

Prinzip dürfte sich selbst erklärend sein, wenn nicht, bitte fragen. Und nicht lachen, vermutlich für Profis absolutes Behelfteil =)

Entschuldigt die Verwirrung, es ist Dienstag und da bin ich immer etwas neben der Spur.

LG
S_E

Tragisch, aber mein Männe kann keine Überstunden abbauen, weil ich die in die Tabelle nicht hinein bekomme.

Hallo,
ich habe deinen Dienstplan ein wenig erweitert/geändert.
was ich verändert habe steht in der Tabelle selbst

Schau dir das mal an

gruß Holger

Hallo geheimnisvolles Auge,

http://www.file-upload.net/download-4698566/Dienstpl…
Hoffe sie funktioniert. Ist der zweite Anlauf den Plan zu
erstellen und noch in der absoluten Rohfassung und ich habe
auch erstmal nur den Januar gemacht. Der Rest ist ja nur
kopieren und schön machen.

vor dem Kopieren wäre es interessant zu erfahren wohin du kopieren
willst. Pro Monat ein Blatt oder alle Monate eines Jahres in ein
Blatt und dann, 12 Monate nebeneinander, 2 Reihen a 6 Monaten oder
3 x 4?

Was für das Kopieren auf jeden fall schlecht ist (manuelle
Nachbearbeitung) ist daß du die Datumsspalte mit 1-31 befüllst.
D.h. im Februar mußt du da manuell Datümer löschen.
Schau dir mal z.B. zu diesem Punkt entsprechende mappen von
Thomas an:
http://users.quick-line.ch/ramel/Files/ARBEITS-RAPPO…

Du benutzt bei deiner bed. formatierung zwei Formeln für Sa/So.
Das ist unnötig, eine reicht. Benutze den zweiten parameter
von Wochentag:
=Wochentag(A1;2)>5

eine 1 anstatt Januar ist natürlich für Insider klar zu deuten
aber januar ist doch klarer zuordbar.
Um auf „januar“ wieder auf die 1 zu kommen ist das recht einfach.

Lege auf einem Hilfsblatt, kannste auch ausblenden damit es den
Betrieb nicht stört, einfach eine sieben-zeilige Spalte an mit den
Monatsnamen.
Wenn du darauf dann mit Vergleich() zugreifst kriegste die (Monats-)
Zahl zurückgeliefert.

Excel tut sich sehr schwer Minuszeiten anzuzeigen. Viel besser ist es
daher in extra Spalten die Minuszeiten als Positivwerte einzutragen.
Auch dazu sind *glaub* in Thomas` Mappen Beispiele.

Zu deinen Problemen selbst sage ich erstmal nix, Holger hat ja schon
Mühe investiert und"wir" warten ab was jetzt von dir kommt.
Und, piano, mach dir keinen Stress der ist kontraproduktiv.
Du kriegst das schon hin :smile:

Entschuldigt die Verwirrung, es ist Dienstag und da bin ich
immer etwas neben der Spur.

Achja, seeeehr interessant, leg dich hier mal auf die Couch und erzähl
mal, warum immer Dienstags? Was machste den Dienstags oder evtl.
Montags oder am Mittwoch was dich vor- bzw. nachbelastet?

Gruß
Reinhard

Oh, welch wunderherrliches Gerät =)

Aber darf ich auf hohem Niveau jammern?

Mit der monatsweisen Darstellung finde ich sehr schick, so ist es übersichtlicher. Nur wir wollen das Teil auch aufhängen als Jahresübersicht (halbes Jahr pro Seite), weil wir jedes Mal rätseln wie blöd, wenn wir was planen was er nun für Schicht hat.

Kann das irgendwie kombinieren. Dass ich zum einen die Monatsansicht habe und zum anderen die Jahresübersicht und alles auch noch formschön miteinander verbunden ist?

Dann noch eine Frage:
U steht bei mir für Urlaub
Ü für Überstundenabbummeln.

In der Tabelle wirft er mir aber zum Teil bei Urlaub als Zeitsaldo -1 aus, obwohl das ja eigentlich Arbeitszeit, also bezahlte Zeit ist.

Bei Überstunden rechnet er +7, aber das ist da meine verfluchte Zelle mit der negativen Uhrzeit, wo er eben -7 Stunden rechnen soll.

Aber trotzdem ganz fürchtbar lieben Dank.

LG
S_E

Hallo,

vor dem Kopieren wäre es interessant zu erfahren wohin du
kopieren
willst. Pro Monat ein Blatt oder alle Monate eines Jahres in
ein
Blatt und dann, 12 Monate nebeneinander, 2 Reihen a 6 Monaten
oder
3 x 4?

Sechs aus Neunundvierzig?! =) Am liebsten die Monate rechts alle nebeneinander. In den Spalten also die Monate, in die Zeilen die jeweilgen Tage von 1 - x. Jeden Monat wiederum mit den Unterspalten Tag, Schicht, Beginn, Ende, Zeitsaldo.

Und alles in einer Tabelle, im Ausdruck dann pro halbes Jahr eine Seite.

Was für das Kopieren auf jeden fall schlecht ist (manuelle
Nachbearbeitung) ist daß du die Datumsspalte mit 1-31
befüllst.
D.h. im Februar mußt du da manuell Datümer löschen.
Schau dir mal z.B. zu diesem Punkt entsprechende mappen von
Thomas an:
http://users.quick-line.ch/ramel/Files/ARBEITS-RAPPO…

Da hat der Februar nur so wenig Tage wie er haben soll. Aber wo soll ich da genau gucken? =) Ich glaube ich lösche lieber, als ewig zu fummeln. Schaltjahre werden abgeschafft. So.

Du benutzt bei deiner bed. formatierung zwei Formeln für
Sa/So.
Das ist unnötig, eine reicht. Benutze den zweiten parameter
von Wochentag:
=Wochentag(A1;2)>5

Ja, die Profis machen das =) Wusste, dass ich die vereinfachte Eingabe zwischen drin irgendwo gelesen hatte, habe ich aber nicht wieder gefunden, deswegen hab ich wieder zwei gemacht. Ging schneller als weiter suchen.

eine 1 anstatt Januar ist natürlich für Insider klar zu deuten
aber januar ist doch klarer zuordbar.
Um auf „januar“ wieder auf die 1 zu kommen ist das recht
einfach.

Lege auf einem Hilfsblatt, kannste auch ausblenden

Die kann man ausblenden?

damit es
den
Betrieb nicht stört, einfach eine sieben-zeilige Spalte an mit
den
Monatsnamen.
Wenn du darauf dann mit Vergleich() zugreifst kriegste die
(Monats-)
Zahl zurückgeliefert.

Sieben bei zwöf Monaten? Vergleich?

Excel tut sich sehr schwer Minuszeiten anzuzeigen. Viel besser
ist es
daher in extra Spalten die Minuszeiten als Positivwerte
einzutragen.
Auch dazu sind *glaub* in Thomas` Mappen Beispiele.

Zu deinen Problemen selbst sage ich erstmal nix, Holger hat ja
schon
Mühe investiert und"wir" warten ab was jetzt von dir kommt.

Nur Gemecker, bin eine Frau =)

Entschuldigt die Verwirrung, es ist Dienstag und da bin ich
immer etwas neben der Spur.

Achja, seeeehr interessant, leg dich hier mal auf die Couch
und erzähl
mal, warum immer Dienstags? Was machste den Dienstags oder
evtl.
Montags oder am Mittwoch was dich vor- bzw. nachbelastet?

Du, ich weiß auch nicht. Früher sind dienstags auch immer komische Sachen passiert. Vier Stunden auf der Autobahn parken. Komische Briefe bekommen. Sachen kaputt machen. Glaube mein Arschbruch an einem Montag an den Bannkreis durchbrochen. Das Phänomen hat sich seit dem gelegt, jetzt bin ich zumeist dientags nur noch unzurechnungsfähig.

LG
Dani

Oh, welch wunderherrliches Gerät =)
Aber darf ich auf hohem Niveau jammern?

Hallo,
natürlich darfst du jammern.

ich wollte mal zeigen wie sich die Formeln verhalten.
Beginn/Ende/Zeit, dort stehen Formeln drin.
Wenn du dort was anders einträgst verschwindet natürlich die Formel, daher die Extra Spalten für Plus-/Minusstunden um das zu umgehen.

Wenn das so gewünscht ist, lässt sich das ganze einfach erweitern
Zeile 35 lässt sich ohne weiteres für 6Monate nach unten ziehen.

Dann noch eine Frage:
U steht bei mir für Urlaub
Ü für Überstundenabbummeln.

Die stammen wie alle Buchstaben vom Tabellenblatt „Arbeitszeit“ und sind dort genau so wie die Werte frei wählbar.
Trägst du also Ü ein wird der Buchstabe Tabellenblatt „Arbeitszeit“ gesucht und die Werte eingetragen.

Gruß Holger

Hallo Secret_Eyes,

Ich habe deine Tabelle etwas angepasst.
Wenn du ein halbes Jahr auf ein Blatt haben möchtest werden die Zeilen aber ganz schön klein.

Download hier:

Gruß Holger

Hallo Dani,

ein
Blatt und dann, 12 Monate nebeneinander, 2 Reihen a 6 Monaten
oder 3 x 4?

Am liebsten die Monate rechts
alle nebeneinander. In den Spalten also die Monate, in die
Zeilen die jeweilgen Tage von 1 - x.

Also nicht das was Holger gerade vorantreibt?
Machs uns doch einfacher, hochladen klappt ja jetzt, lade mal eine
aussagekräftigere Mappe hoch, also mit allen 12 Monaten und deren
Tagen.

Dann, wie kommt dein Männeken eigentlich auf Überstunden die er
abfeiern kann? Die könnte er ja wohl nur nur Mehrstunden erarbeiten.
Wie soll das geschiehen wenn er immer zum Schichtbeginn kommt und
zum Schichtende geht?

Arbeite da mal zumindest für einen Monat Tagesbeispiele ein.
Schichtzulagen gibt es keine?

Und, es ist dir wohl mal zuzumuten bei den Tageszeitenbeispielen
eines Monats da die paar Zellen der Monatszeitzellen bei Minuswerten
als Textformatiert mit Minuszeichen davor einzugeben.
Dann die aktuelle Monatsgesamt-Ist-Zeit manuell einzutragen.

Zum Blatt ausblenden und einblenden, probiere mal die schicke
F1-Taste aus und lese nach wie das frau machen könnte…

http://users.quick-line.ch/ramel/Files/ARBEITS-RAPPO…

Da hat der Februar nur so wenig Tage wie er haben soll. Aber
wo soll ich da genau gucken? =)

Drücke die Tastenkombi Strg mit #
Und beachte die Formeln in der Tagesspalte.

Betrieb nicht stört, einfach eine sieben-zeilige Spalte an mit
den Monatsnamen. Wenn du darauf dann mit Vergleich() zugreifst
kriegste die (Monats-) Zahl zurückgeliefert.

Sieben bei zwöf Monaten? Vergleich?

Okay, ich erhöhe auf 12 :smile:

Mühe investiert und"wir" warten ab was jetzt von dir kommt.

Nur Gemecker, bin eine Frau =)

Na und, Männer haben in langen Jahre der Evolution bestens
gelernt da nicht groß hinzuhören *grien*

Das Phänomen hat sich seit dem gelegt, jetzt bin ich zumeist
dientags nur noch unzurechnungsfähig.

Interessant, muß mal auf die Wochentage achten wenn es hier von
ähnlichen Fällen zu wimmeln scheint :smile:

Gruß
Reinhard

Also nicht das was Holger gerade vorantreibt?

Nicht ganz, aber ich bin dank ihm auf dem richtigen Weg meine Probleme zu lösen…„und da waren sie wieder, meine drei Probleme“…

Machs uns doch einfacher, hochladen klappt ja jetzt, lade mal
eine
aussagekräftigere Mappe hoch, also mit allen 12 Monaten und
deren
Tagen.

Mach ich demnächst, weil ich verabscheue mich morgen in das böse böse Wort mit U und möchte von keinerlei elektronischen Geräten belästigt werden.

Dann, wie kommt dein Männeken eigentlich auf Überstunden die
er
abfeiern kann? Die könnte er ja wohl nur nur Mehrstunden
erarbeiten.

Ja, auch. Er ist über Leiharbeit beschäftigt, da hat man regelmäßig nur 35h Verträge, arbeitet aber tatsächlich meistens mehr. Von daher kommen schon recht viele Überstunden zusammen…oder wenn sie mal wieder länger machen müssen weil einer Käse gebaut hat.

Wie soll das geschiehen wenn er immer zum Schichtbeginn kommt
und
zum Schichtende geht?

Krümmung des Raumzeitkontinuums, im Badenländle ist alles möglich.

Arbeite da mal zumindest für einen Monat Tagesbeispiele ein.
Schichtzulagen gibt es keine?

Doch, aber den Käse will ich nicht auch noch ausrechnen müssen.

Und, es ist dir wohl mal zuzumuten bei den
Tageszeitenbeispielen
eines Monats da die paar Zellen der Monatszeitzellen bei
Minuswerten
als Textformatiert mit Minuszeichen davor einzugeben.

Ach, das geht? Eine Zahl als Text? Ich bin verwirrt…

Zum Blatt ausblenden und einblenden, probiere mal die schicke
F1-Taste aus und lese nach wie das frau machen könnte…

Ach, mein Freund, die Büroklammer, ab und zu haben wir ein Kommunikationsproblem.

Interessant, muß mal auf die Wochentage achten wenn es hier
von
ähnlichen Fällen zu wimmeln scheint :smile:

Hätte Potenzial für eine Verschwörungstheorie, nachdem sich die mit der Zahnpasta zerschlagen hat.

LG
S_E

Tausend Dank =)

Ich werde mir das wohl nach meinem U****b zu Gemüte führen, bin ab morgen erstmal ferner Liefen. Und natürlich kommt ab Montag der Herbst, wie sollte es auch anders sein, hatte ja nur acht Monate Zeit seit meinem letzten U*****b Einzug zu halten *grml*

Nochmals ein großes Danke
LG
S_E