Dokumentation automatisch zusammenstellen Excel/DB

Hallo,

nach Anfrage in DB allgemein hier nochmals eine Anfrage im Access Brett:

Es geht um folgendes:
Ich habe eine Excel Liste mit Material in der ich eine Menge Hyperlinks zu PDFs mit Bedienungsanleitungen und Zertifikaten habe.

Jetzt muss ich immer schauen um eine Dokumentation zusammen zu stellen welches Material ich verbaut habe und dann auf den Hyperlink klicken und dann das PDF ausdrucken und den File unter einer anderen Position speichern für die elektronische Dokumentation.

Ich habe folgende Idee, weiß aber nicht wie ich diese realisieren könnte:

Ich möchte eine Art Datenbak mit diesem Material haben an das eine Typennummer trägt und würde dann gerne ein csv bzw. xls File einlesen mit Typennummern die verbaut sind und dann soll diese Datenbak die dazugehörigen Bedienungsanleitungen sowie (falls vorhanden) das passende Zertifikat in einen Ordner kopieren.

Hat da jemand eine Idee? Falls möglich mit Hilfe von freeware Datenbank-Tools (bzw. ggf. sogar mit Hilfe von Excel?!). Access ist vorhanden.

Wäre wunderbar wenn mir da jemand ein paar Tipps oder Anregungen geben könnte, da ich überhaupt nicht weiß wie ich in Access da einen Anfang bekomme.

Gruß aus dem süd-westlichen Niedersachsen!

Hallo,

Es geht um folgendes:
Ich habe eine Excel Liste mit Material in der ich eine Menge
Hyperlinks zu PDFs mit Bedienungsanleitungen und Zertifikaten
habe.

ok die Tabelle kannst du in Access importieren, bzw. verknüpfen.

Jetzt muss ich immer schauen um eine Dokumentation zusammen zu
stellen welches Material ich verbaut habe und dann auf den
Hyperlink klicken und dann das PDF ausdrucken und den File
unter einer anderen Position speichern für die elektronische
Dokumentation.

wer hat sich denn so einen Blödsinn ausgedacht?

Ich möchte eine Art Datenbak mit diesem Material haben

ok, Access ist eine Datenbank

an das eine Typennummer trägt

was meinst du damit?

und würde dann gerne ein csv bzw. xls
File einlesen mit Typennummern die verbaut sind und dann soll
diese Datenbak die dazugehörigen Bedienungsanleitungen sowie
(falls vorhanden) das passende Zertifikat in einen Ordner
kopieren.

keine Ahnung warum den ganzen Blödsinn noch mal kopieren, es sollte reichen, in der DB einen entsprechenden Vermerk zu machen, wo das Dokument liegt.

Hat da jemand eine Idee? Falls möglich mit Hilfe von freeware
Datenbank-Tools (bzw. ggf. sogar mit Hilfe von Excel?!).
Access ist vorhanden.

warum in die Ferne schweifen, wenn Access vorhanden ist!?

Wäre wunderbar wenn mir da jemand ein paar Tipps oder
Anregungen geben könnte, da ich überhaupt nicht weiß wie ich
in Access da einen Anfang bekomme.

Es macht wohl wenig Sinn, wenn ich schreibe: erstelle eine Datenbank, erstelle entsprechende Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte?

Also hier meine Anregungen:

  1. Access-Buch kaufen
  2. Access-Buch lesen
  3. Access - Kurs besuchen
  4. Access-Buch lesen
  5. lerne VBA (ggf. Kurs)
  6. überlegen was günstiger und schneller ist: selber programmieren, oder programmieren lassen.

Grüße aus Raben Steinfeld (bei Schwerin)
Wolfgang
(Netwolf)

Hallo Netmare,

wenn mich nicht alles täuscht, wurde Dir geantwortet und auch die Frage nach einem Beispielsdatensatz gestellt. Wenn Du Hilfe wünschst, solltest Du auch mehr Fakten (z.B. Beispielsdateien) spendieren!

MfG Georg V.

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