Dokumentenlenkung Word 2010

Computer: Software & Programmierung Office Software
#1

Hallo,

gibt es bei den Office 2010 Produkten eine Funktion, wie man z.B. die Revisionsnummer, Datum etc. einfügen kann die dann automatisch aktualisiert werden? Oder kann dies nur manuell eingefügt werden? Bin für jede Antwort dankbar!

MFG

Lola

#2

Hallo,

du kannst im Word 2010 ein Datum einfügen, dass sich selbstständig aktuallisiert. Eine Revisionsnummer o. ä. mit der gleichen Funktion ist nur über ein Makro möglich (sprich: muss programmiert werden).

Datum einfügen:

  1. Ribbon Einfügen - Datum und Uhrzeit (ziemlich weit rechts im bereich TEXT)

  2. Datumsvormat auswählen und Haken setzen bei Automatisch aktuallisieren

Schöne Grüße aus Schwaben

Christoph

#3

gibt es bei den Office 2010 Produkten eine Funktion, wie man
z.B. die Revisionsnummer, Datum etc. einfügen kann die dann
automatisch aktualisiert werden? Oder kann dies nur manuell
eingefügt werden? Bin für jede Antwort dankbar!

Hallo Lola,

wenn es wie Christoph schreibt nur mit Vba lösen läßt so muß man dazu wissen um welches Office-Programm es sich handelt denn dann ist m.E. der jeweilige Vba-Code unterschiedlich.

Das Datum brauchst du m.M.n. nicht, kann man natürlich im Vba-Code auch aufnehmen, in den Datei-Eigenschaften müßte es bei Datum der letzten Änderung stehen und das wird automatisch aktualisiert.

Wo eigentlich soll das Datum, die Revisionsnummer usw. erscheinen?

In einer Kopf- oder Fußzeile die z.B. Word und Excel kennen.

Und wie soll das genau ablaufen?
Datei wird geöffnet, soll da schon das datum korrigiert werden und die Rev-Nummer erhöht oder erst dann wenn auch was geändert wurde?
Kann es auch sein daß man da was belangloses abändert wie einen Schreibfehler korrigiert und dafür gar keine neue Revisionsnummer will?
Fragen über Fragen.

Nochmal zu den Dateieigenschaften, in Word 2000 sehen die Dokemeteigenaschaften so aus:

http://www.image-load.net/show/img/RfdxCX79GI.jpg

Da könnte man leicht und locker mit Vba z.B. bei Stichwörtern oder Kommentar die Revisionsnummer, Datum usw. eintragen.

Gruß
Reinhard

#4

Hallo Christoph, hallo Reinhard,

vielen Dank für eure Antworten.

@ Reinhard
Es handelt sich hierbei hauptsächlich um Word 2010.
Das Datum und die Revisionsnummer sollen in der Fußzeile erscheinen.
Das Dokument soll Datum und Revisionsnummer nur dann ändern, wenn das Dokument auch geändert wird. Es handelt sich hierbei um ein Qualitätsmanagement-Handbuch.

Hm leider kenne ich mich mit vba gar nicht aus, gibt es keine einfachere Alternative?

Grüße

Lola