Doppelte Einträge in DB

Computer: Software & Programmierung Microsoft Access
#1

Hallo!

Ich habe eine Datenbank, in der ca. 2500 Fachhändler aufgeführt sind.

Leider sind sehr viele doppelt oder sogar dreifach in der Datenbank enthalten. Dies lässt sich anhand der Straße feststellen, diese ist immer 100 %ig gleich geschrieben. Der Name oder die Bezeichnung differieren allerdings.

Nun müssten von den doppelten jeweils ein Datendatz (von den dreifachen zwei Sätze) gelöscht werden, damit ich eine einwandfreie Liste ohne Doubletten bekomme.

Hat jemand einen Tipp, wir ich das machen kann?

Danke & liebe Grüße aus Hannover

#2

Hallo Yuppi,

du erstellst erst mal eine Abfrage:

  • im Datenbankfenster Abfragen auswählen
  • auf NEU klicken
  • Abfrags-Assistent zur Dupplikatssuche wählen
  • Tabelle auswählen
  • das Straßenfeld auswählen
  • ggf. noch weitere Felder anzeigen lassen
  • fertigstellen
  • ausführen und kontrollieren

auf diese Abfrage aufbauend eine neue Abfrage erstellen und dann gruppieren und diese gruppierte Abfrage in einer neuen leeren Tabelle speichern. (Anfügeabfrage)

Grüße aus Essen
Wolfgang

#3

Vielen Dank für Deine Antwort!

Wie kann ich denn in der letzten Abfrage „gruppieren“? Ich habe eine Anfügeabfrage erstellt und unter Funktion „Gruppirung“ gewählt. Aber die Abfrage gruppiert nicht…

Dank aus Hannover

Yuppi

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#4

Hallo Yuppi,

du benötigst 3 Abfragen, die aufeinander aufbauen:

  1. Abfrage = doppelte Einträge
  2. Abfrage = gruppieren
  3. Abfrage = Anfügeabfrage

Grüße aus Essen
Wolfgang

#5

Hallo Wolfgang!

Vielen Dank, hat geklappt!

LG aus Hannover

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