Wir haben bei uns folgendes Szenario:
Auf mehreren Rechnern ist Outlook installiert, das regelmäßig Mails per POP3 abruft. Dabei werden die Mails auf dem Server belassen, damit alle Rechner diese empfangen können. Soweit so gut. Jetzt haben wir bei uns Windows Benutzerkonten eingerichtet. Um dieselben Kontakte zu haben, greifen alle Benutzer auf die selbe pst-Datei zu. Damit ist ja auch der Posteingang gleich. Nun ist es aber so, dass jeder Benutzer alle EMails abruft. Das heißt, bei zwei unterschiedlichen Benutzern sind alle EMails doppelt da. Also Nutzer A meldet sich an, ruft EMails ab. Nutzer B meldet sich an, hat diese EMails ja dann schon im Posteingang. Aber trotzdem werden diese nocheinmal runtergeladen und sind dann doppelt vorhanden.
Weiß jemand, woran das liegen könnte?
Für solche Zwecke gibt es einen Exchange-Server, oder seine Alternativen. So wie Ihr das macht, macht man es nicht!
Grundsätzlich sollte jeden User seinen eigenen Outlook-Account haben. Zusätzliche PST-Dateien (z.B. mit Kontakten) lassen sich jederzeit per Datei -> Öffnen -> Outlook-Datendatei hinzufügen. So das alle darauf zugreifen können.
Tipp: Ihr solltet dringend Euer Email-Management überdenken!
Das Szenario lässt sich leider schlecht ändern. Für einen Exchange-Server reicht, glaube ich, die Vereinskasse nicht aus.
Wir werden das mit der zusätzlichen PST dann mal austesten. Danke.
