Doppelteingabe in der Datenbank vermeiden

Hallo,
würde gerne im Formular 2 Textfelder und ein Zahlenkombination untereinander verbinden wollen um Prüfungen vornehmen zu können, zwecks Vermeidung einer Doppelteingabe. Hier handelt es sich um Namen, Vornamen und Geburtstag. Idee ist das Formular so zu konzipieren damit dieser diese 3 Eingaben prüft und bei gleichem Datensatz, ein Fenster öffnet mit dem Hinweis Daten in der Datenbank vorhanden. Soll ich dies eher über Makros programmieren wenn ja dann wie? oder geht es einfacher?