E-Mail Abruf / MS-Outlook

Internet E-Mail
#1

Hallo,

wir nutzen 4 verschiedene E-Mail Adressen, haben es mittlerweile über Outlook geschafft, dass alle 4 email Adressen von jedem unserer 4 PC’s abgerufen werden können.

Was nun stört ist, dass immer nur 1 PC Zugriff haben kann. Wir würden gerne mit allen 4 PC’s gleichzeitig auf die E-Mail-Konten zugreifen. Gibt es ein Zusatz-Programm mit dem dies möglich ist? bzw. gibt es neben Outlook eventuell ein anderes email-Programm was diese Möglichkeit bietet? Oder gibt es einen separaten E-Mail Server,
der unseren Wunsch erfüllen kann?

Es grüßt

Ostseeurlauber

#2

Hallo,
zu Punkt 1: nutzen 4 Adressen auf 4 PCs. Das sollte wirklich nicht schwer gewesen sein, sofern das ein IMAP- Konto ist oder im jeweiligen Outlook die Funktion „Nachrichten auf dem Server lassen“ aktiviert ist. Nur Achtung: irgendwann muss man mal ausmisten…
Punkt 2: alle gleichzeitig. Das kann meiner Meinung nach nicht gehen, weil 1 Konto nur 1 Zugangsnamen hat mit 1 Passwort. Sollten mehrere PCs gleichzeitig drauf wollen, kann das nicht gehen, weil wie gesagt auf dem Mailserver nur 1 Zugang möglich ist. Das ist im Übrigen auch nicht sinnvoll, weil der Ursprung dieser Virgehensweise davon ausging, das 1 Person für 1 Konto nur 1 Zugang nutzen DARF.
Zur Verdeutlichung: Sie können auch mit drei weiteren Personen ein Gespräch führen; aber gleichzeitig drei Fragen hören und darauf antworten geht nicht.

#3

Hallo,

hierfür bietet es sich an, die Konten über POP3 abzurufen, und auf allen Geräten eine Löschfrist von z.B. 28 Tagen auf dem Server einzutragen. Gleichzeitig trägt man sich einen recht kurzen Abrufintervall von z.B. 10 Minuten ein.

Dann bleiben die PC nicht dauerhaft mit dem Server verbunden, sondern prüfen nur kurz alle paar Minuten, ob neue Mails da sind. Dabei werden sie sich gelegentlich vielleicht mal in die Quere kommen. Grundsätzlich werden sie sich aber nicht stören.

Durch eine ausreichende Löschfrist ist sichergestellt, dass alle PC genug Zeit haben, um alle Mails abrufen zu können, bevor diese vom Server gelöscht werden.

Gruß vom Wiz