Hallo an alle,
neuerdings müssen in Firmen-E-Mails die selben Firmendaten (Anschrift, Komm-Verbindungen, Gerichtsstand, Konto usw.) wie in Firmenbriefen stehen.
Jetzt habe ich überlegt, wie das zu realisieren sei:
- Text schreiben
- beim Absenden automatisch zwischen Kopfzeile(Firmenlogo, Tel., Fax)
und Fußzeile(Gerichtsstand, Konto) einfügen.
In Outlook kann man Vorlagen als *.oft bzw *.html Datei abspeichern.
allerdings bleibt da die Kopf und Fußzeile veränderbar.
Alternativ läßt sich ein Formular erstellen, nur irgenswie bekomme ich das Rahmengerüst(Kopf-, Fußzeile) nicht rein.
Kann mir einer sagen, ob ich auf dem richtigen Weg bin, bzw. wo ich eine gute Anleitung zum Erstellen eigener Formulare herbekomme.
Vielen Dank
Hendrik
Hallo,
vergiss html für Emails, Du hast ja keine Chance zu beeinflussen, wie die Email letztendlich beim Empfänger ankommt.
Was die neue alte Problematik mit den Geschäftsdaten angeht, verstehe ich den Zusammenhang mit der Formatierung nicht. Man ergänzt einfach den zusätzlichen Kram in seiner normalen Signatur, die ja bei Outlook auf Wunsch automatisch angefügt wird.
Gruß,
Myriam Musterfrau | Senior Support Specialist |
Yield Systems Europe, Africa & Middle East
XYZ GmbH |
Musterstr. 2 - 6 | 12345 Musterstadt, Germany |
phone +49 12345 999 - 300 | fax +49 12345 999 - 575 |
[email protected] | xyz.de / .net
Managing Directors: Max Mustermann | Horst Müller |
Jurisdiction: Musterstadt | Comm.Reg. Musterstadt |
HRB-Nr. 1234 | VAT-Id No.: DE 123 456 789 | Tax No.:. 123/1234/0012
Danke,
habe ich so weit ausprobiert und bearbeitet.
Nun habe ich auf der Seite http://zerbit.de/projekte/show.asp?p=outlooksignature
gesehen, daß die Platzhalter benutzen!
Jetzt dachte ich, ich kann per Rechts-Klick in Kontakte eine neue E-Mail mit Signatur öffnen, in der die Platzhalter automatisch mit den Daten aus dem Kontakt gefüllt werden.
Leider habe ich keine Lösung dazu gefunden.
Kann einer weiterhelfen?
Viele Grüße
Hendrik
[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]