Guten Tag,
ich habe auf meinem Computer 4 Benutzerkennungen und damit auch 4 verschieden Postfächer im Outlook (Version 2007). In den Outlook-Installationen befinden sich umfangreiche Verteilerlisten und E-Mail-Kontakte. Beide möchte ich über alle 4 Benutzerkennungen abgleichen. Bei den E-Mail-Adressen geht das ja recht einfach über EXPORT und IMPORT. Aber welche Möglichkeit gibt es für Verteilerlisten. Diese sind nach dem IMPORT leer.
N’abend,
Verteilerlisten beinhalten nur „Links“ zu den aktuellen Adressen/Kontakten. D.h. kopierst du nur die Verteilerlisten, ohne die dazugehörigen Adressen, finden sie den Link (=Adresse/Kontakt) nicht.
Mein Vorschlag:
Verwende einen zentralen Speicherort für Adressen.
- erstelle auf z.B. D: einen Ordner \Outlook_Adressen
- alle vier Benutzer haben Zugriffsrechte auf diesen Ordner
- öffne nun dein erstes Outlook
- klicke auf: Datei -> Neu -> Outlook - Datendatei
- wähle den ersten Speichertyp
- Benenne die Datei z.B. Globale_Kontakte.PST
- speichere diese Datei im Ordner D:\Outlook_Adressen
- vergebe einen Namen für diesen Persönlichen Ordner (in Outlook)
Wie du sehen kannst, wird dieser sofort hinzugefügt.
Du kannst jetzt beliebig Kontakte etc. dorthin kopieren/verschieben.
Erstelle dort nun neue Verteilerlisten, die auf die Kontakte in diesem Persönlichen Ordner verweisen.
Bei allen drei anderen Outlooks machst du dann folgendes:
- Outlook starten
- Datei -> Öffnen -> Outlook - Datendatei
- wähle nun deine Datei im Ordner D:\Outlook_Adressen
Wie du sehen kannst, wird dieser sofort hinzugefügt.
Alle dorthin kopierten/verschobenen Kontakte etc. stehen dir nun auch dort zur Verfügung.
Der einzige Nachteil: Diese „externe“ Outlook-Datei kann nur von einem Outlook gleichzeitig geöffnet sein.
Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)