Hallo zusammen
Ich habe das Office XP 2003 installiert und zwei Benutzer-Accounts eröffnet. Nun ist es so, dass wir beide die gleiche E-Mail Adresse benutzen! Wie kann ich trotzdem 2 verschiedene Benutzer-Accounts haben und beide die selbe E-Mail Adresse mit den gleichen Mailinhalten haben?
Vielen Dank im Voraus für euer Feedback.
Grüsse
Philipp
Hallo Phillip!
Vielleicht hilft Dir das ja ein wenig weiter - obwohl es nicht genau das ist wonach Du zu suchen scheinst:
Separate Adressbücher
Wenn Sie Outlook zusammen mit dem Microsoft Exchange Server als E-Mail-Server einsetzen, gibt es mehrere voneinander unabhängige Adressdateien. Das ist unübersichtlich und sorgt für Verwirrung. Damit Sie mit dem richtigen Adressbuch arbeiten, erklären wir, welches wozu dient.
Das globale Adressbuch enthält alle Adressen, die Ihr Systemadministrator für Sie angelegt hat. Auf diese Adressen kann jeder Mitarbeiter zugreifen. Die Adressen werden zentral von einem Administrator gepflegt.
Im persönlichen Adressbuch können Sie häufig benutzte Adressen ablegen, die nur Sie alleine nutzen können. Bei großen globalen Adressbüchern lohnt es sich, die von Ihnen benutzten Adressen in das persönliche Adressbuch zu übernehmen.
Außerhalb dieser beiden Adressbücher gibt es noch ein weiteres Adressbuch: die Kontakte:. Hier können Sie alle Adressen eingeben und pflegen, zu denen Sie umfangreiche Informationen benötigen.
Wenn Sie jeweils mehrere Mail-Adressen pflegen, ist diese Adressdatei genau die Richtige.
Outlook in der Internet- und Arbeitsgruppenumgebung
Je nach Installation von Outlook (das gilt auch für Outlook Express) differenziert der Leistungsumfang des Programms:
Optimale Funktionalität und Leistung sind in der Regel nur in einer Arbeitsumgebung gewährleiste, die den Microsoft Exchange Server als Arbeitsgrundlage benutzt. Nur in dieser Konfiguration hat man den vollen Leistungsumfang dieses Programms.
Wer Outlook mit einem anderen Internet Mail-Server als mit Exchange betreibt, hat nur eine begrenzte Funktionalität des Programms zur Verfügung. Die Einschränkungen betreffen hauptsächlich den Nachrichtenaustausch und die Gruppenterminplanung.
Ohne E-Mail Server funktionieren lediglich die Organisations- und Verwaltungsfunktionen von Outlook (Kalender, Aufgaben etc.). Nachrichtenaustausch etc. ist nicht möglich.
Fazit: Wer Outlook optimal einsetzen möchte, sollte den Microsoft Exchange Server nutzen.
mfg Albert
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