Turnierergebnisse können in Excel 2010 und 2013 bequem verwaltet werden, ohne dass du den Überblick verlierst. Das geht mit Hilfe der WENN-Funktion.
Wer schon einmal einen Turnierplan bei einem Kinderfußballturnier oder einen ähnlichen Event von Hand verwalten musste weiß, wie schwer es sein kann, in der Hektik der Veranstaltung den Überblick zu behalten. Mit Excel kann man sich den Turnierplan aber weitgehend automatisch verwalten lassen: Richtig angelegt, musst du nur noch die Ergebnisse eingeben, alles andere erledigt Excel automatisch für dich.
Tabelle und Begegnungsplan anlegen
In unserem Beispiel gehen wir von einem kleinen K.O.-Turnier mit 8 Teilnehmern aus – es lässt sich allerdings auch problemlos erweitern. Die Begegnungen für die einzelnen Runden sollen automatisch ermittelt werden – der Nutzer muss nur die Namen der Teilnehmer sowie die Ergebnisse der Partien eintragen. Am Ende des Turniers soll die Excel-Tabelle zudem automatisch die besten vier Platzierungen darstellen. Aus Gründen der Übersichtlichkeit empfiehlt es sich, für jede einzelne der Partien je vier Zellen mit einem Rahmen zu umgeben. Auf der linken Hälfte des umrahmten Bereichs stehen jeweils die Namen der Teilnehmer, in die rechte werden die Ergebnisse eingetragen.Die „WENN“-Funktion richtig nutzen
Excel soll den Sieger einer Partie automatisch in das passende Namensfeld in der nächsten Runde übertragen. Hierfür bietet sich eine WENN-Funktion an. In Excel 2010 und 2013 findest du diese im Reiter „Formeln“ unter dem Abschnitt „logisch“. Diese Funktion arbeitet nach einer einfachen „Wenn, dann, sonst“-Logik: WENN eine bestimmte Situation vorliegt, DANN soll ein bestimmter Inhalt gezeigt oder ein bestimmter Vorgang getätigt werden. SONST geschieht etwas anderes. In diesem Fall sollen hiermit die Zahlenwerte eines eingetragenen Ergebnisses miteinander verglichen werden. Hat Spieler 1 das höhere Ergebnis, soll sein Name automatisch in die nächste Runde übernommen werden. Ansonsten soll Spieler 2 weiterkommen; bei Unentschieden geschieht nichts.Legen wir also im ersten Namensfeld für das erste Halbfinale eine neue WENN-Funktion an. Klicke hierzu auf das Zielfeld und wähle anschließend aus der Schaltfläche „Logisch“ den Eintrag WENN. Es öffnet sich ein neues Fenster. Nun legen wir unsere Bedingung im Feld „Prüfung“ fest. Hier soll geprüft werden, welcher Wert (in unserem Beispiel der von Spieler 1 oder Spieler 2) größer sein soll. In unserem Beispiel werden die Felder C6 und C7 verglichen; ins Feld „Prüfung“ schreiben wir C6>C7 . Als nächstes folgt der Eintrag im Feld „Dann_Wert“. Hier wird festgelegt, was geschehen soll, wenn die eben festgelegte Bedingung erfüllt ist. Wir geben hier die Zelle an, in der sich der Name des ersten Spielers befindet (in unserem Fall B6). Da für den Fall, dass Spieler 1 nicht gewinnt, Spieler 2 statt dessen in die nächste Runde kommen soll, wird im Feld „Sonst_Wert“ die entsprechende andere Zelle angegeben (in unserem Beispiel B7).
Ausnahmefall Unentschieden berücksichtigen
Nicht wundern, wenn jetzt gleich der Name von Spieler 2 in der nächsten Runde auftaucht, obwohl noch keine Ergebnisse eingegeben wurden: Da der WENN-Fall nur einen Sieg von Spieler 1 überprüft und der SONST-Fall alle anderen Ergebnisse, überträgt Excel den Namen von Spieler 2 zunächst auch im Falle eines Unentschieden. Dass die Formel richtig funktioniert erkennen wir daran, dass der Name automatisch ausgetauscht wird, sobald wir ein höheres Ergebnis bei Spieler 1 (im Feld C6) eintragen. Wenn im Falle eines Unentschieden kein Eintrag gemacht werden soll, müssen wir eine entsprechende Ausnahme in der Formel verankern. Klicke hierzu auf das Feld mit der eben angelegten WENN-Funktion und klicke anschließend auf die Zeile am oberen Fensterrand, in der die komplette Formel angezeigt wird. Hinter dem Gleichheitszeichen in der Formel ergänze den folgenden Zusatz: WENN(C6=C7;““; . Gehe danach ganz ans Ende der Formel und schließe diese mit einem zusätzlichen ) . Mit dieser zusätzlichen „Wenn, dann, sonst“-Unterscheidung gebe Excel zu verstehen, dass bei einem Unentschieden ein Leerer Inhalt – hierfür stehen die zwei Anführungsstriche in Excel – übernommen werden soll. Sobald sich die Werte in den Feldern C6 und C7 unterscheiden, gilt wieder unsere zuerst angelegte WENN-Funktion.Formeln kopieren und einfügen
Nun funktioniert unsere Formel wie gewünscht. Übernehme diese für jedes Feld, in dem der Gewinner einer Partie stehen soll. Du kannst die Formel hierfür einfach kopieren, du musst nur die einzelnen Zellenverweise entsprechend anpassen. Wenn für ein Feld der Name des Verlierers einer Partie übernommen werden soll – beispielsweise für die Nennung des Zweitplatzierten des Turniers – verwende einfach dieselbe Formel, ersetzen aber das > durch ein < - Symbol.Wie der Aufbau und die Verwendung einer solchen Turniertabelle im Detail funktioniert, erklärt das angefügte Video sehr anschaulich.