Einfach zu bedienende kostenlose Groupware gesucht

Hallo!
Kann mir jemand helfen? Ich suche für unsere Bücherei eine einfach zu bedienende - wenn möglich kostenlose oder nicht so teure - Groupware. Wichtig ist uns nur, dass wir E-Mails abrufen können (alle müssen den gleichen Stand der Mails von ihrem Arbeitsplatz aus sehen) und eine gemeinsame Kalenderfunktion haben. Unser EDV-Admin hat Simple Groupware vorgeschlagen - das ist für uns aber viel zu umfangreich und kompliziert. Hat jemand eine andere Idee?
Ich danke euch für eure Hilfe!
Viele Grüße
M. K.

Eine einfache und gute Lösung ist AlphaAgent

guckst du hier => http://www.alphaagent.de/

Gibsts als Freeware Version (nur für private Zwecke) zum testen. Kostet nur wenig Geld als Firmenversion, gestaffelt nach Arbeitsplätzen.