Hallo,
ich bin seit kurzem selbstständig und habe ja eine Aufbewahrungspflicht meiner Belege (Tankbelege, Bewirtungsbelege usw.) diese sind jedoch meist auf Thermopapier gedruckt. Die Schrift verblasst ja nach kurzer Zeit bereits. Ist es daher ausreichend die Belege einzuscannen und zu Archivieren? oder muss ich die auf normales Paier kopieren.
Sollte in 6 Jahren mal eine Wirtschaftsprüfung anstehen kann ich die Belege doch immernoch ausdrucken oder… ?!
Vielen Dank für Eure Hilfe.
Grüße
Hallo,
wie Sie bereits in der Frage ausführten haben SIE die Aufbewahrung- und Nachweis- bzw. Sorgfaltspflicht, dass alle Belege immer lesbar sind. Wenn Sie Ihr elektronisches Archiv mindestens 3fach gesichert haben, dann können Sie das so machen. Sicherer ist es aber jeden Thermopapierbeleg sofort auf NOrmalpapier zu kopieren und dann in den Ablageordner. D.h. Sie sparen zwar kein Papier, aber die Zeit für das einscannen und Sie haben den Originalbeleg und die Kopie sofort zusammen verfügbar.
Die Entscheidung liegt natürlich bei Ihnen.
Eine schöne Woche.
MfG
Sven Duwe