Emailadressen aus Excel-Tabelle in Verteiler

Hallo liebe Helfenden,

folgendes Problem. Ich hoffe ich finde mal wieder eine passende Forumulierung dafür…

Ich habe eine Datenbank in Form einer Excel-Tabelle, in der unzählige Emailadressen stehen.

An alle diese möchte ich nun eine Email versenden und zwar OHNE alle Adressen wieder einzeln einzugeben.

Über die Serienbrief/Massenmail Funktion in Word funktioniert es nicht, weil es mir da meine Hyperlinks im Dokument nicht übernimmt.

Lange Rede kurzer Sinn:
Gibt es eine Funktion bei Outlook einen Verteiler einzurichten, in dem man „irgendwie“ auf die Adressen aus einer Excel-Tabelle zugreift?? Diese also exportiert werden???

Und sehen dann die einzelnen Empfänger, wer die Email noch erhalten hat?

Danke für jeden Vorschlag
Gruß
Steffi

Also bei mir funktionieren die hyperlinks auch beim Serienbrief - was paßt denn da nicht?

Also bei mir funktionieren die hyperlinks auch beim
Serienbrief - was paßt denn da nicht?

Also im Hauptdokument hab ich Hyperlinks eingearbeitet. Wenn ich dann die Massenmail aussende, kommt beim Empfänger aber nur der text bzw der name des hyperlinks an, man kann ihn aber nicht mehr anklicken.

komisch oder??

weißt du rat??

Das Versenden geht also (ich hatte Deine ursprüngliche Frage nämlich anders aufgefasst).

Steht http:// vor dem Hyperlink?
Excel erkennt den Hyperlink nämlich ohne http:// als solchen, aber nicht jeder Mail-Client.

statt www.google.at - http://www.google.at

Wenn Du email-Adressen als Hyperlink einbetten möchtest sollte mailto: davorstehen.

also zb mailto:[email protected]

lg
M:\>

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Praktischer Vorschlag
Hallo Steffi,

das mit Hyperlink ist mir zu hoch. Ich habe in ähnlichem Fall einfach die Adressenspalte in Excel markiert, kopiert und in das BCC-Feld eingesetzt. Hat wunderbar funktioniert.

Bernhard

Steht http:// vor dem Hyperlink?

Es steht http:// vor dem eigentlichen Link. Wenn ich einen hyperlink setzte und dieser dann auch im Text als http://www.testseite.de darstellen lasse funktioniert es auch. Aber sobald ich diesen Link anders benenne gehts nicht mehr…

Beispiel:
„Bitte besuchen Sie uns auf http://www.testseite.de“ ist kein Problem

„Bitte besuchen Sie uns auf unserer neuen website“ (und dabei website schön in hellblau und unterstrichen mit dem link auf http://www.testseite.de) da spinnt er dann.

HOffe Du konntest verstehen, was ich sagen will :wink:

Ich möchte erst klären ob ich das richtig verstehe:
In Excel (oder Word, wo auch immer) hinterlegst Du das Wort „webseite“ mit dem Link „http://www.testseite.de“. Der Link http://… ist nicht als Text sichtbar, sondern nur das Wort webseite. Wenn Du das Wort anklickst kommst Du aus Excel heraus zur Site.

Wenn das so ist kann ich leider nur sagen, dass mir keine Weg bekannt ist dies in Outlook auch so zu versenden. Vor allem: auch wenn es möglich ist in OL einen Weg zu finden das zu tun: wenn der Empfänger z. B. über Webmail nur Plain Text abrufen kann, macht das keinen Sinn, denn da kann das nicht funktionieren!

Also: der sinnvollste Weg ist es, den Link selbst http://usw als Text einzubinden.

lg
M.

[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]

Ich möchte erst klären ob ich das richtig verstehe:
In Excel (oder Word, wo auch immer) hinterlegst Du das Wort
„webseite“ mit dem Link „http://www.testseite.de“. Der Link
http://… ist nicht als Text sichtbar, sondern nur das Wort
webseite. Wenn Du das Wort anklickst kommst Du aus Excel
heraus zur Site.

ja genau so ist die sachlage…

Wenn das so ist kann ich leider nur sagen, dass mir keine Weg
bekannt ist dies in Outlook auch so zu versenden. Vor allem:
auch wenn es möglich ist in OL einen Weg zu finden das zu tun:
wenn der Empfänger z. B. über Webmail nur Plain Text abrufen
kann, macht das keinen Sinn, denn da kann das nicht
funktionieren!

grmpf!?*! Schaaaaaaade…

Also: der sinnvollste Weg ist es, den Link selbst http://usw
als Text einzubinden.

Bleibt mir wohl nix anderes übrig…

Trotzdem vielen Dank für Deine Hilfe
Gruß Steffi