Hi
wir sind eine Gruppe von 30 Studenten und suchen eine
Möglichkeit einen automatischen Emailverteiler (online, nicht
Outlook) einzurichten.
Es geht darum, dass wenn z.B. ein Dozent eine Email : an eine
bestimmte Adresse schickt (z.B. eine bestimmte
Googlemailadresse), soll diese sofort an die 30 Leute :mit Anhang weitergeleitet werden.
Wie können wir das Problem lösen?
Die einfachste Übung: Eine E-mail-Adresse einrichten, die für alle 30 gilt: [email protected] od. ähnliches.
Das Passwort wird allen Anwendern zugeschickt und
wird auch nur für diesen Zweck benutzt. Mails vom Professor zu empfangen bzw. jeder kann es dann für sich weiterleiten (falls notwendig). Aber es werden
von dort aus keine Antworten an den Prof geschrieben od. ä. (Nachvollziehbarkeit)
Wenn ihr Euch darauf einigen könnt, wäre es die einfachste Möglichkeit.
Die zweite Möglichkeit, der Prof bastelt sich
an seinem Mailclient eine eigene Gruppe für alle
Seminarteilnehmer und schickt die Mail mit einem Mausklick an die Gruppe - sollte doch auch gehen?
Dritte Möglichkeit z.B. mit Google Groups arbeiten. So genau kenne ich das nicht, aber müßte auch funktionieren - es gibt eine E-mailbenachrichtigungsfunktion.
Prof schickt mail an die Gruppe, Mail können dort von allen gelesen werden, je nach Rollen / Rechten.
Man müßte nur prüfen, ob auch Attachments gehen,.
Wenn man ein professionelles System nutzt, kann man die Rechte evtl. beschränken (z.B. Lotus Notes oder Microsoft Exchange), so daß die Mail von anderen evtl angesehen werden kann, aber nicht gelöscht werden kann.
So, das wärs mal… (wenn es über Email gehen soll und nicht über Dateiablage od. ä. (Dropbox, FTP, GoogleDocs etc)
lg,
vordprefect
