Empfängeradresse-Feld in Deckblatteditor ?

Moin…

Ich verschicke Faxe mit Outlook über meinen Exchange Server. nun kann ich ihm sagen er soll ein Deckblatt nehmen, was ich auch selbst im Editor erzeugen kann…soweit so gut.

Leider kann ich da bei „Empfänger“ nur den Namen und die Faxnummer einrichten. Da ich aus Outllok versende ist der Name gleich dem Namen im OutlookKontakt also z.B.
„Hans (Fax geschäftl.)“. Nun zu meiner Frage. Kann ich ihm irgendwie bebringen, dass er das (Fax geschäftl.) weglässt ? Und kann ich irgendwei noch weitere Felder meines outlook Kontakts wie z.B. Adresse ec. in den Editor integrieren so dass ich nicht nur Name und Fax sondern auch Adresse ec. des Empfängers auf jedem Fax habe.

MfG

Exzensior

außerdem…
Wie kann ich ihm beibringen dass er die eigentliche Nachricht auch auf das Deckblatt prügelt. Ich hab zwar Betreff und Anmerkung drauf…aber er nimmt nur den Betreff. Die eigentliche Nachricht haut er immer auf ne zweite Seite. Wofür steht das „Anmerkung“ dann eigentlich ?