ERWEITERT: Doppelte Datensätze in Excel

Computer: Software & Programmierung Office Software
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Hallo.

Also ich habe folgendes Problem:

Habe eine Tabelle mit ca. 6000 Adressen.

Firmenname Kontaktperson Straße Zusatz PLZu.Ort

Mein Problem ist nun das in der Liste öfters die gleiche Firmenadresse angegeben ist.
Mal mit Kontaktperson und mal ohne Kontaktperson.
Es sollen also alle rausgelöscht werden die doppelt sind und als 2. Bedingung keine Kontaktperson angeben ist.

Bsp:

Firma A BBstr. 3 22222 Stadt
Firma A Hr. Zeh BBstr. 3 22222 Stadt

Hier müsste der erste Eintrag gelöscht werden.

Kann mir da jemand mal fix helfen?

Danke!

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Hallo,

Excel ist KEINE Datenbank, deswegen wird es immer etwas kompliziert, wenn man Excel trotzdem als Datenbank verwendet. Ein Rasenmähertraktor fährt zwar, aber ich würde auf ihm nicht in den Urlaub fahren, oder?

Wie Du vorgehen kannst ist wie folgt:

  1. Sortiere die Liste nach der Spalte A (Firma A) (Daten -> Sortieren)
  2. Füge eine neue Spalte ein (Spalte B)
  3. In B2 folgende Formel: =WENN(A2=A1;„Dublette!“;"") und diese Formel dann nach unten ausfüllen
  4. Markiere die ganze Spalte B, kopiere sie und wähle jetzt
    Bearbeiten->Inhalte einfügen->Werte
  5. Sortiere jetzt die ganze Tabelle nach Spalte B
  6. Jetzt hast Du alle Dubletten zusammen und kannst sie löschen
  7. lösche Spalte B

Gruß,

Bernd

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Erstmal danke für die Antwort!

So finde ich vllt. die doppelten Firmen, aber wenn du meinen Eröffnungsartikel bis zum Ende liest, wirst du feststellen das noch eine weitere Bedingung erfüllt werden muss.

Vllt. weißt du ja eine Antwort.

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Hallo,

wenn Du beim Sortieren das Feld Ansprechpartner als zweiten Sortierschlüssel angibst (aufsteigend) dann hast Du die lehren immer unten :smile:

Gruß, Bernd

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Mein Problem ist nun das in der Liste öfters die gleiche
Firmenadresse angegeben ist.
Mal mit Kontaktperson und mal ohne Kontaktperson.
Es sollen also alle rausgelöscht werden die doppelt sind und
als 2. Bedingung keine Kontaktperson angeben ist.

Hallo Sandra,

in eine Hilfsspalte die Formel:

=(ZÄHLENWENN(A:A;A1)=1+(ZÄHLENWENN(A:A;A1)>1)*(B1""))*1

nach der Hilfsspalte sortieren.

Gruß
Reinhard