Etiketten anzeigen/drucken

Computer: Software & Programmierung Office Software
#1

Ich habe mit dem Seriendruckassistenten Etiketten aus einer Datei erstellt
(einmal aus einer Excel- und einmal aus einer Word-Datei). Das
Problem: Wenn meine Dateien mehr als 24 Datensätze enthält (soviele
gehen auf das eingestellte Zweckform-Formular), zeigt der Computer
zwar an, dass er eine zweite Seite angehängt hat, aber diese Seite
ist leer. Die Datensätze wurden jedoch korrekt eingearbeitet: Mit dem
Schalter „Nächster Datensatz“ kann man sie auf der ersten Seite
weiterwandern lassen, d.h. der erste Datensatz wird herausgenommen,
unten wird an Platz 24 der 25. Datensatz angehängt. Das ist natürlich
beim Drucken ziemlich schlecht, da ich ja gerne hätte, dass meine
Etiketten einfach seitenweise ausgedruckt werden. Wo liegt der Fehler ???

Grüße!

Gerd Wagner

#2

Hallo Gerd,

Mit dem Schalter „Nächster Datensatz“ kann man sie auf der
ersten Seite weiterwandern lassen, d.h. der erste Datensatz wird
herausgenommen, unten wird an Platz 24 der 25. Datensatz
angehängt. Das ist natürlich beim Drucken ziemlich schlecht,
da ich ja gerne hätte, dass meine Etiketten einfach seitenweise
ausgedruckt werden.
Wo liegt der Fehler ???

der Fehler ist vermutlich, daß Du Dein Seriendokument mit dem
Schalter „Nächster Datensatz“ beginnst.
Dieser Schalter darf aber erst nach den Seriendruckfeldern der ersten Adresse gesetzt werden (oder vor der zweiten Adresse, egal wie man das sieht!).
Schalter bewirkt „eins weiter, jedoch kein Seitenwechsel“.
Nach der letzten (24.) Adresse darf daher der Schalter
nicht gesetzt werden, dann wird der 25. und alle folgenden
Datensätze auf der nächsten Seite gedruckt.

Gruß Gudrun

#3

Äh ja…verstehe ich nicht ganz. Was konkret muss ich denn tun??? Oder darf ich nicht tun???

Viele Grüße!

Gerd

#4

Hallo Gerd,

Äh ja…verstehe ich nicht ganz. Was konkret muss ich denn
tun??? Oder darf ich nicht tun???

ich steh’ jetzt grad auch auf dem Schlauch.
Was ich gesagt habe, gilt für den Fall, daß Du Dein Seriendokument selbst erstellt hast.
Wenn Du hingegen im Seriendruck-Manager unter Hauptdokument/Erstellen „Adreßetiketten“ auswählst, hast Du ja eigentlich mit dem Befehl „Nächster Datensatz“ nichts zu tun, WORD fügt ihn automatisch ein.
Das Serien-Dokument sieht dann so aus, egal, ob selbstgemacht oder automatisch erstellt:
http://www.imagehop.com/show.php?id=894ef87d66973&n=…

Ich habe die automatische Version ausprobiert (WORD 97 und Excel 97) mit mehr als 24 Datensätzen und Zweckform-Etiketten Nr. 3422.
Auch die zweite Seite enthält bei mir Datensätze:
http://www.imagehop.com/show.php?id=894ff3db45261&n=…

Vielleicht listest Du hier die Reihenfolge Deiner Befehle auf, dann ließe sich besser feststellen, warum es nicht klappt.
Ich kenne mich aber nur aus, wenn die Datenquelle eine Excel-Datei ist.

Gruß Gudrun

#5

Lösung gefunden
Ich habe die Lösung gefunden: Der Schalter „Seriendruck in ein neues Dokument“ löst das Problem. So ganz logisch ist das nicht…oder?

Vielen lieben Dank für die Hilfe!

Gesegnete Kar- und Ostertage!

Gerd