Hallo Claudia,
erstmals danke für deine Hilfestellung.
hört sich ja grundsätzlich erst mal nicht schlecht an. da du
in diesem brett postest, gehe ich mal davon aus, daß es dein
JOB ist, heißt, daß du mit eventplanung- und durchführung dein
geld verdienst, oder? davon gehe ich bei meiner beantwortung
jetzt einfach mal aus.
ich arbeite seit langem in der werbe und promo-branche und
kenne das feld recht genau.
nicht ganz, das projekt wird nebenbei laufen
beim anmieten der locations ist auf einen vertrag zu achten,
den ihr am besten vor unterschriftsabgabe mal eurem anwalt zur
prüfung vorlegt. (ratsam wegen versicherungen, eventueller
regressforderungen usw.)
ok
ok, plant ihr diese events immer in der selben stadt oder
region? wenn ja, ist alle 8 wochen zu häufig. da ist dann für
das potentielle publikum keine große vorfreude mehr und wird
„satt“.
momentan ist eine stadt geplant. wenn das konzept aufgeht, werden wir auch andere großstädte in angriff nehmen.
ist ne nette sache. ich muß leider erwähnen, daß es bei der
internationalen mischung aufgrund der DJ`s dann aber auch zu
spannungen kommen kann. sicherheitskräfte müßtet ihr auch
organisieren, würde ich sowieso bei jeder größeren
veranstaltung machen.
die sicherheitsleute sind bereits eingeplant. lieber verdienen wir paar hundert euro weniger, aber dafür ohne reibungen.
SPECIALS:
durch externen caterer? vertrag!
ne das wird intern geregelt, da wir die anatolische küche gut kennen.
- styling ecke von einem sponsor (friseursalonkette aus
unserer stadt)
zahlt er was dafür dabeizusein? vertrag!
die verhandlungen laufen noch, daher kann ich nichts dazu sagen
- xbox lounge ebenfalls gesponsort
wer haftet, wenn was kaputtgeht, unter alkoholeinfluß
mutwillig zerstört wird?
ohh backe, daran hab ich natürlich nicht gedacht. muss mal anrufen.
- modelshow oder miss event wahl
- brasilianische tänzerinnen oder stripshow
ich würde mich für eins von beiden entscheiden. sonst wirds zu
viel.
nehme ich gern in kauf 
--> kosteneinsparung
- 1 live song von einer hiphop gruppe aus einer anderen stadt
riskant. wenn ihr gute DJ`s habt und die gäste erstmal am
tanzen sind, kann ne „provinz“- band die stimmung gaaaanz
schnell kaputt machen und euer professionelles image ist
schnell dahin.
das ist eine horrorvorstellung, wenn ich nicht die gruppe bereits gut kennen würde
- ecke für den wasserpfeifen genuss und evtl. die üblichen
flirtspiele
ok
ok
so jetzt habe ich schon einiges verraten. die
veranstaltungsprogramme anderer event organisatoren aus
unserer stadt sind fast gleich, deshalb:
wenn ihr das schon erkannt habt, warum fahrt ihr denn dieselbe
schiene? laßt euch doch etwas ganz anderes einfallen. das
risiko ist zu hoch, daß es in die hosen geht und ihr auf einem
berg schulden sitzt.
gute frage nächste frage…
der satz war von mir einfach nur falsch formuliert. meine frage sollte heißen: was kann ich noch in den programm einbauen, um mich von der masse abzuheben?
…könnt ihr mir noch paar tipps geben, was ich in das programm
vielleicht noch einbauen könnte? außerdem wäre ich sehr
dankbar wenn mir jemand noch etwas zum thema
„marketingstrategien“ sagen kann…
ja, das könnte ich schon…doch ihr müßt als vermeintlich
selbstständige organisatoren auf EUER know-how verlassen
können.
bevor man eine strategie erarbeiten kann, braucht man das
ergebnis der marktforschung. habt ihr das schon gemacht? hat
jemand von euch eine fundierte ausbildung in der richtung?
das kann ich nur empfehlen, besonders weil das vertragsrecht
sehr wichtig ist und euch das genick brechen kann, wenn ihr
euch nicht auskennt.
ne ausbildung nicht direkt, aber halt die erfahrung in der nachtszene (Gastronomie) und ein gesundes menschenverstand. schade aber das es niemanden in meinem bekanntenkreis gibt der aus der branche kommt 
z.b. wie die werbung in zeitungen, flyer & plakate verteilen,
mundpropaganda etc.
am besten bei den regionalen szenemagazinen anrufen, mit ner
anzeigenschaltung winken und um einen redaktionellen beitrag
bitten.
da führt kein weg vorbei
flyer darfst du nur mit genehmigung des ordnungsamtes und
gegen vorlage eines gewerbescheins verteilen.
plakate kannst du drucken lassen, nur ankleben darfst du sie
nicht einfach so. frag am besten beim ordnungsamt nach. sonst
kriegst du ganz schnell ärger.
das ist ein interessanter punkt! ich frage mich desöfteren ob wirklich jeder veranstalter seine flyer beim OA vorher anmeldet.
was mir noch so einfällt:
-parkplätze ausreichend vorhanden?
das schon, mehr als genug
-security
wie gesagt, die sind bereits eingeplant
-polizei über das event informieren
ok
es gibt sicher noch vieles mehr, doch es fällt mir jetzt grad
nix mehr ein.
ich kram mal ein bißchen in meinen unterlagen. wenn ich was
adäquates finde, maile ich dir das konzept einfach zu.
sehr hilfreich danke! das wäre sehr großzügig, aber auch wenn nicht du hast mir schon ein großes stück weitergeholfen.
grüßle
c.
Gruß
volli