hallo,
ich gehe davon aus, dass alle einzelnen User nur Daten geändert haben, wo ihnen die Änderungen bekannt sind. Im besten Fall wurde jeder Datensatz nur von einem User geändert oder aber mehrere User haben die gleichen Änderungen dieses Datensatzes eingetragen
Deshalb führt ein Vergleich der Eintragungen zumindest teilweise im besten Fall vollständig zur Lösung. Es bietet sich in diesem Fall sverweis an
Um Adressen mit gleichen Nachnamen zu unterscheiden, die aber verschiedenen Personen gehören, muß die Unterscheidung dieser Personen sichergestellt sein. Dazu mein Vorschlag: Füge in jeder der Dateien eine Spalte ein vor der Spalte A. In dieser Spalte verkette den Nachnamen mit dem Vornamen oder mit der Abteilung oder mit sonstwas eindeutiges. Beispiel: Nach Einfügen der neuen Spalte steht der Nachname in Spalte B, der Vorname in Spalte C und die Abteilung in Spalte D. Wenn du alle 3 Angaben verketten willst, schreibe z. B. in A2 folgende Formel: =B2&C2&D2. Diese Formel jeweils nach unten ausfüllen.
Nun hast du in allen 8 erhaltenen Kopien und in der kopierten Originaldatei einen Wert, den du für die Formel sverweis verwenden kannst.
In der kopierten Originaldatei wird für jede erhaltene Kopie pro zu vergleichenden Wert eine neue Spalte eingerichtet. Angenommen du vergleichst die e-mail-Adressen, gibt es die Spalte emailKopie1, emailKopie2 usw.
Trage nun die Formel sverweis in die einzelnen Spalten ein. Benutze den Assistenten. Wähle für Suchkriterium den neu gebildeten Eintrag (die Verkettung), für Bereich am besten ganze Spalten. Ich setze jetzt mal voraus, dass dir die Formel keine Probleme bereitet.
Noch ein Tipp. Es kann sein, dass die User z.B. Telefonnummern auf verschiedene Art geschrieben haben (mit Klammern, mit Bindestrich, mit Leerzeichen,…) Solche Spalten solltest du bereinigen nachdem du aus den erhaltenen Kopien die Daten in die Kopie der Originaldatei gezogen hast, dazu eignet sich Suchen und Ersetzen. Um bei dem Beispiel mit den Telefonnummern zu bleiben: Entfernt man die öffnende Klammer, ist es günstig sie durch ein Apostroph (Hochkomma) zu ersetzen, damit die führende Null später stehen bleibt. Die schließende Klammer oder ein Leerzeichen ersetze duch blank (nichts - in das Feld nicht eintragen). Das Bereinigen kannst du über die 9 Spalten gleichzeitig ausführen. Dann hast du wieder Einträge, die du mit einer Formel (z.B. wenn - dann) oder bedingte Formatierung vergleichen kannst.
Auf diese Weise sollten die eindeutigen Änderungen von den zweifelhaften (weil mehrfach verschieden geänderten) schnell zu trennen sein
Gruß
Marion
danke für den tipp mit dem spezialfilter und untereinander kopieren, so simpel - habe viel zu kompliziert gedacht! in der theorie und einem testdatensatz klappt es, bleibt abzuwarten was morgen in der realität geschieht !